在当今数字化浪潮席卷的时代,企业智能财务成为众多企业追求的目标。然而,在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业面临着重重困境。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如沉重的枷锁,不仅弊端丛生,而且多系统操作体验极差,手工录入合规更是难上加难。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务工作犹如陷入泥沼。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求更是迫切,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,严重制约了企业的发展。
面对这些企业的痛点,合思提供了全面的解决方案,为企业智能财务的实现带来了曙光。
合思全方位解决方案:打通企业财务数字化脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业智能财务数智化服务。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业智能财务的数据流通更加顺畅。
针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了企业智能财务的预算管控。
在发票管理方面,合思表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控,成功解决了发票人工校验工作量大的问题,提升了企业智能财务的发票管理效率。
合思产品功能概览:构筑企业智能财务坚实堡垒
合思费控具备强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,可实现流程的线上化和自动化。中亦科技通过合思费控实现了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程打通,让企业智能财务的费用管理更加高效。
合思商城提供丰富的商旅和采购服务,员工可在商城进行因公消费,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。李群自动化借助合思商城实现了差旅订购的便捷化和合规化,为企业智能财务的消费管理提供了有力支持。
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供支持。泽璟制药利用合思BI实现了对学术会议活动费用的实时监测和分析,让企业智能财务的决策更加科学。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现档案的自动归集、储存和查询,提高档案管理的效率和安全性。亿嘉和科技通过合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将相关档案自动归集、储存,为企业智能财务的档案管理保驾护航。
合思产品核心亮点:闪耀企业智能财务独特光芒
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了无需报销带来的便利,让企业智能财务的报销流程更加轻松。
系统连接能力强是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可孚医疗通过合思费控实现了与多个系统的集成,数据共享、实时同步,为企业智能财务的数据融合提供了保障。
智能识别技术提升效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过OCR技术提高了报销效率,让企业智能财务的报销流程更加快捷。
灵活的配置和定制化能力,合思可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。斯利安药业通过合思费控搭建了活动台账,统一管理活动与付款信息,满足了企业的个性化需求,为企业智能财务的个性化服务提供了可能。
合思产品价值体现:彰显企业智能财务卓越成效
在提升效率方面,多家企业应用合思解决方案后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业智能财务的工作效率大幅提高。
在降低成本方面,合思帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合思为企业智能财务的成本控制做出了重要贡献。
在加强管控方面,合思实现了对费用的精细化管控。中亦科技通过合思费控实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销;斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思让企业智能财务的管控更加精准。
在保障数据安全方面,对于有数据安全需求的企业,合思提供了可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为企业智能财务的数据安全提供了坚实保障。
合思产品典型使用场景:融入企业智能财务日常运营
在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务。动力源、李群自动化等企业的员工在差旅过程中体验到了数字化的便利,让企业智能财务在差旅管理中发挥重要作用。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管控,为企业智能财务的对公付款管理提供了有力支持。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管理,让企业智能财务的预算管控更加严格。
在发票管理场景中,合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高发票管理效率。赛傲生物、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题,为企业智能财务的发票管理提供了高效解决方案。
合思成功案例:见证企业智能财务辉煌成就
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分展现了企业智能财务的强大威力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业智能财务的实践树立了典范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让企业智能财务的高效性得到充分体现。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业智能财务的应用提供了成功范例。
合思市场定位与差异化优势:引领企业智能财务新潮流
在市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务众多专精特新企业,在企业智能财务领域占据重要地位。
在差异化优势上,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,如在多个案例中都实现了与HR、OA、ERP等系统的对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验;服务响应速度快,能够根据企业需求进行快速定制化开发,如泽璟制药提到合思结合客户需求二次开发响应最快,让企业智能财务的服务更加贴心。
合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的核心亮点和众多成功案例,为企业在财务数字化转型过程中提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现企业智能财务的升级和转型。众多企业在使用合思产品后都取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、管控加强等。企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中获得优势,实现可持续发展。
在此呼吁各企事业单位积极选择合思的财务数智化产品和服务,与合思携手共创美好未来,开启企业智能财务的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验企业智能财务带来的全新变革。
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