在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。不少企业通过合思的解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效。某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；某知名头部数字阅读品牌，运用合思方案实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面表现出色；某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例，让我们看到了会计数据电子化在企业财务转型中的巨大价值。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
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零食品牌：复杂版图下的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本一直居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，会计数据电子化进程受阻。 -
数字阅读品牌：数据分散下的效率危机
知名头部数字阅读品牌面临着数据分散在内部多个系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，会计数据电子化迫在眉睫。 -
教育服务品牌：系统独立下的合规隐患
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本较高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，会计数据电子化成为必然选择。
合思方案：开启会计数据电子化的金钥匙
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零食品牌：一体化解决方案打通业财链路
针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这一方案，推动了会计数据电子化，实现了业财的有机连接。 -
数字阅读品牌：业财平台建设助力财务升级
合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计达到T+5。通过这一方案，加快了会计数据电子化进程，让财务管理更加高效。 -
教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种+广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等，全面实现了会计数据电子化。
显著成效：会计数据电子化带来的蜕变
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零食品牌：差旅消费提升与档案管理优化
国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，会计数据电子化成效显著。 -
数字阅读品牌：增效降本合规多维度提升
在增效方面，知名头部数字阅读品牌能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计数据电子化发挥了重要作用。 -
教育服务品牌：管理效能与成本节约双丰收
世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，会计数据电子化让企业财务管理焕然一新。
客户反馈：对合思方案的高度认可
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了对合思方案的认可和对未来合作的信心，也证明了会计数据电子化在企业中的巨大潜力。
未来展望：深化合作释放数据价值
知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这展示了与合思持续合作推动企业发展的愿景，也预示着会计数据电子化将在企业未来发展中发挥更重要的作用。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等29项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启会计数据电子化的财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思的强大功能。
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