在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业宛如在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。特别是在项目资金管理方面,财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的锚,制约着企业前进的步伐。传统的手工报销和财务管理方式,在应对“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题时,显得力不从心,不仅效率低下,还难以满足企业发展的需求。
财务人员每日深陷于发票处理、记账、归档等繁琐的工作中,大量的重复劳动就像一场永无止境的马拉松,不仅消耗着他们的精力,还容易出现错误。而员工在因公消费时,垫资、开票、打印等手续,如同繁琐的枷锁,让他们体验不佳,工作积极性也随之受到影响。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,他们渴望通过先进的技术和解决方案,在项目资金管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的领航者
合思,一家创立于2014年的专精特新企业,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够在这片领域中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的项目资金管理提供了有力的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供了坚实的后盾。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。其解决方案能够帮助企业实现业财融合,释放员工与财务的创造力,助力企业在项目资金管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
丰富产品线,满足多元需求
费控:全链路数字化管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在项目资金管理中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔资金的流向都清晰可查,为企业的项目资金管理提供了精细化的支持。
商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在项目涉及差旅安排时,它能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用上进行合理规划和控制,提升项目资金的使用效率。
档案:电子会计档案管理标兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在项目资金管理过程中,涉及大量的会计档案,合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提升检索效率,助力企业在项目资金管理中的档案管理工作更加规范和高效。
收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,在项目资金管理中,它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业在项目资金的收支管理上更加清晰和准确。
核心亮点,铸就卓越体验
无需报销:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在项目资金管理中的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,让财务人员能够将更多的精力投入到项目资金的分析和规划中。
广泛连接:打破信息孤岛
合思产品实现了广泛的连接,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在项目资金管理中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,让各个环节的数据能够互联互通和共享,帮助企业实现更多价值,提升项目资金管理的整体效率。
智能高效:提升工作效能
采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,系统具备智能规则引擎、自动化引擎等。在项目资金管理中,它能够实现自动预算规划、自动生成凭证、智能匹配消费环节等功能,提升工作效率和准确性。让企业在项目资金的预算、核算等方面更加科学和精准。
个性服务:满足多样需求
合思提供多种个性化的功能和服务,如合思BI的个性化预警与监控、合思商城的“买贵赔”和“合力省”等。在项目资金管理中,这些个性化的服务能够满足企业不同的需求和偏好,让企业能够根据自身项目的特点,灵活运用合思的产品,实现项目资金的优化管理。
多元价值,助力企业发展
老板:决策辅助与降本增效
对于企业老板来说,合思的产品在项目资金管理中助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板能够更加清晰地了解项目资金的使用情况和企业的财务状况。
财务:压力释放与风险防控
对于财务人员而言,合思的产品极致释放财务压力。在项目资金管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在项目资金的管理中更加轻松和准确。
员工:省事省心提效率
对于员工来说,合思的产品让他们在项目资金管理中的因公消费更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和工作效率。
企业整体:提升数字化与可持续发展
从企业整体来看,合思的产品能够帮助企业提高业财流程数字化程度,在项目资金管理中降低成本,提升效率,保障数据安全合规,实现可持续发展。让企业在激烈的市场竞争中,能够更加稳健地前行。
典型场景,彰显实用价值
差旅场景:便捷高效的差旅之旅
在项目涉及差旅场景时,员工可以通过合思商城进行线上订购机票、酒店等,无需垫资。系统自动判断消费方案合规性,费用数据自动采集和流转,报销流程简便快捷。这不仅提升了员工的差旅体验,也让企业在差旅费用的管理上更加规范和高效,有助于项目资金的合理使用。
采购场景:精细化的采购管理
在采购场景中,合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在项目资金的采购环节,让每一笔资金都花得明明白白。
报销场景:透明可追踪的费用管理
在报销场景里,合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业在项目资金的报销管理中,避免了不必要的费用支出,保障了项目资金的安全。
档案管理场景:高效便捷的档案调阅
在档案管理场景,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提升检索效率,助力双碳目标落地。在项目资金管理的档案管理环节,让企业能够更加方便地查阅和管理相关档案。
成功案例,见证卓越成效
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,在项目资金管理方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,为项目的顺利推进提供了有力的资金保障。
徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思商城后,在项目差旅资金管理上同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让项目资金在差旅方面得到了更加合理的使用。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在项目资金管理的档案管理环节,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。让项目资金在档案管理方面的投入更加高效。
汉威科技集团:数字化管理升级
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,在项目资金管理中更好地应对业务发展的需求,保障了项目资金的合理规划和使用。
市场定位与差异化优势
合思定位于为不同行业、不同发展阶段的企业提供领先的财务数智化解决方案,在项目资金管理方面具有独特的优势。
行业化定制:精准匹配需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在项目资金管理中,能够针对不同行业的项目特点,提供更加精准的解决方案。
广泛连接生态:数据互联互通
与其他竞争对手相比,合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多的第三方平台和系统。在项目资金管理中,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享,让企业能够更加全面地掌握项目资金的动态。
无需报销模式:高效体验升级
无需报销的模式是合思的一大特色,在项目资金管理中,这种模式能够极大地提高员工和财务的工作效率,降低企业成本,提升用户体验。让项目资金的使用和管理更加流畅和高效。
PaaS平台:灵活定制服务
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,能够为企业提供灵活、可扩展的定制化服务。在项目资金管理中,企业可以根据项目的实际需求,对合思的产品进行定制化设置,满足项目资金管理的个性化需求。
在当今数字化时代,合思的产品无疑为企业的项目资金管理带来了新的希望。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的项目资金发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,就是选择了一条通往财务数字化成功的道路。现在就行动起来,免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章,让项目资金管理更加科学、高效!
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