采购审批流程优化新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验不佳，数据分散且滞后，采购审批流程也因此变得繁琐低效。

费用管理方面亦是难题重重。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁杂，各主体流程繁多。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁重，总部与分公司出差申请流程不统一，采购审批流程缺乏统一标准，增加了管理难度。

集团型公司面临成本增效和预算管控的挑战。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，采购审批流程缺乏有效的预算约束和数据支持。

高端制造企业在高速发展中，也遭遇业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，采购审批流程效率低下，影响企业运营效率。

面对企业财务数字化转型中的重重难题，合思挺身而出，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。

合思解决方案：精准破局财务难题

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思定制化打造解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，优化了采购审批流程，使其更加顺畅高效。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，让采购审批流程有了更严格的预算约束。

合思还配备了一系列强大的功能模块。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，为采购审批流程中的发票审核提供了有力保障。自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了采购审批流程后续财务处理的效率。

对于不同行业和企业规模，合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了相关采购审批流程。为互联网企业长亭科技将线下相关对公业务落地于线上管理，通过线上业务单据关联，快速追溯业务发生，让采购审批流程更加透明可查。

合思产品功能：全方位助力企业运营

• 合思费控：流程管理的得力助手
  合思费控功能强大，覆盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可通过移动终端便捷提交申请和报销，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，大大提高了审批效率和合规性。在动力源项目中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，也让采购审批流程更加高效。

• 合思商城：一站式采购服务的优选
  合思商城为企业提供一站式采购服务，聚合了丰富的商旅、办公用品等资源。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，采购审批流程在商城采购环节更加简洁。

• 合思BI：数据决策的智慧引擎
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等多维度数据，为企业管理者提供决策支持。通过动态看板和报表，管理者可以及时发现费用异常波动，进行精准决策。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，也能为采购审批流程提供数据依据，优化采购决策。

• 系统集成：打破数据壁垒的利器
  系统集成功能是合思产品的一大亮点，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通和实时同步。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让采购审批流程能够获取更全面准确的数据，提高审批的准确性和效率。

合思产品核心亮点：独具优势脱颖而出

• 无需报销：颠覆传统报销体验
  无需报销是合思产品的颠覆性亮点，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大提升了员工体验和财务工作效率。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，采购审批流程也在这种模式下更加高效便捷。

• 强大集成：打破数据孤岛
  合思拥有强大的系统集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。通过与现有系统的对接，合思可以充分利用企业已有的数字化成果，避免重复建设，提高企业的整体运营效率。汉威科技集团将多端系统统一收口合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，采购审批流程也因此更加顺畅。

• 灵活定制：满足多样需求
  合思具有灵活的配置和定制化能力，能够根据企业的不同行业特点、组织架构、业务流程等进行个性化配置，满足企业多样化的需求。为不同企业设置不同的费用标准、审批流程、单据模板等，使系统更贴合企业实际情况。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了各类单据线上移动端审批，优化了采购审批流程，使其更符合企业自身特点。

• 实时管控：精准把控费用
  合思具备实时的预算管控和费用分析功能，能够帮助企业实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，有效防止费用超标和失控。通过对费用数据的实时监控和分析，企业管理者可以及时了解企业的经营状况，做出准确的决策。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，对异常单据及时捕捉、及时管控，采购审批流程也能在预算的严格管控下更加合理。

合思产品价值：为企业发展注入动力

• 提升运营效率
  合思产品显著提升了企业的运营效率，包括报销效率、审批效率、财务核算效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。采购审批流程也在整体运营效率提升的带动下更加高效。

• 降低企业成本
  合思有效降低了企业的成本，包括人力成本、差旅成本、发票管理成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本；海威茨节省了30万张打印纸及相关的邮递等综合成本。采购审批流程中的成本也得到了有效控制。

• 加强合规风控
  合思加强了企业的财务合规性和风险管控，避免假票、错票、重票等问题，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，有效杜绝了发票不合规现象；通过预算管控和费用分析，及时发现和纠正费用异常情况，降低企业的财务风险。采购审批流程也更加合规，减少了风险。

• 促进业财融合
  合思促进了企业的业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同。通过系统集成和数据分析，企业管理者可以实时了解业务运营情况和财务状况，做出更加科学的决策。亿嘉和通过合思费控解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，采购审批流程也能更好地与业务和财务环节协同。

典型使用场景：多场景展现卓越性能

• 差旅出行场景
  在差旅出行场景中，员工可以在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行方面都实现了高效管理，提升了员工体验和企业成本控制能力，采购审批流程在差旅相关采购中更加规范。

• 销售费用管理场景
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销、核算等环节。通过设置不同的费用标准和审批流程，确保销售费用的合规性和合理性。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，采购审批流程在销售费用相关采购中也更加合理。

• 对公付款场景
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算，防止超额支付，提高资金使用效率。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，提升了付款效率和准确性，采购审批流程在对公采购付款环节更加严谨。

• 预算管控场景
  合思可以实现跨系统的预算管理，将单据信息与预算进行关联，在提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理，防止费用超标，采购审批流程在预算管控下更加科学。

成功案例：众多企业的明智之选

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购审批流程也得到了极大优化。

• 汉威科技集团：管控升级的标杆
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，采购审批流程更加严格规范。

• 派克新材：财务优化的先锋
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，采购审批流程更加高效。

• 江西中机：流程优化的榜样
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，采购审批流程也更加顺畅。

合思：市场定位与差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

与其他类似产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务协同；同时，无需报销的模式极大地提升了员工体验和财务工作效率。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业、不同规模的企业，如制造业、医药业、互联网业、零售业等。能够根据不同行业的特点和企业的具体需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够随着企业的发展和业务变化进行快速调整和优化。同时，合思不断进行产品创新和升级，以适应市场的变化和客户的需求，保持在市场中的领先地位。

重申产品价值：为企业发展保驾护航

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的运营效率、降低成本、加强财务合规性和风险管控、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。

通过多系统集成和数据互通，合思可以打破企业内部的信息壁垒，实现业务流程的优化和自动化，提高企业的整体运营效率。同时，无需报销的模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工的满意度和工作积极性。

合思的预算管控和费用分析功能可以帮助企业实现精细化管理，有效控制成本，提高资金使用效率。通过实时监控和分析费用数据，企业管理者可以及时发现问题并做出决策，为企业的发展提供准确的财务支持。

合思的产品还可以提升企业的财务合规性，避免假票、错票、重票等问题，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，通过业财融合，企业可以更好地了解业务运营情况和财务状况，做出更加科学的决策。

未来展望：持续创新引领发展

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，以满足企业日益增长的需求。例如，进一步加强人工智能、大数据等技术在产品中的应用，提高产品的智能化水平和数据分析能力。

合思将拓展更多的行业应用场景，为更多不同行业的企业提供优质的财务数智化解决方案。同时，加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的生态系统，为企业提供更加全面的服务。

合思将持续关注国家政策和行业趋势的变化，积极响应国家的号召，推动企业财务数字化转型的发展。例如，随着全电票时代的到来，合思将进一步优化发票管理功能，满足企业在电子发票报销、入账、归档等方面的需求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升运营效率、降低成本、加强财务合规性和风险管控，那么选择合思将是您明智的决策。现在就联系合思团队，您还可以免费试用我们的产品，让我们一起开启企业财务数字化转型的新征程。我们将根据您企业的具体情况，为您量身定制解决方案，确保您的企业能够从合思产品中获得最大的价值。众多成功企业已经选择了合思，他们的实践证明了合思产品的有效性和可靠性。您还在等什么呢？赶快加入合思的大家庭，让我们携手共创美好未来。