合思助力企业优化审批流程，实现财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。它如同企业发展的助推器，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星在财务数字化领域闪耀。合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而强大的服务网络。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其在财务数智化领域的雄厚实力和巨大潜力，能够为客户提供稳定、可靠的产品和服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，众多企业的选择无疑证明了合思解决方案的有效性和价值。

市场风云：数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，市场竞争日益白热化，企业犹如逆水行舟，不进则退。为了在这场激烈的竞争中生存和发展，企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平，以敏锐的姿态应对市场的瞬息万变。而财务数字化，正是企业适应市场变化的必然选择。

科技的飞速发展，让数字化转型成为企业发展的大势所趋。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，如同企业的智慧大脑，能够实现财务数据的实时共享和分析，为企业决策提供强有力的支持。

国家政策也在不断加大对企业数字化转型的支持力度，推动企业加快财务数字化的步伐。例如，全电票时代的来临，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求，促使企业不得不加速财务数字化转型。

行业内的领先企业纷纷积极推进财务数字化，为其他企业树立了榜样。这些企业通过实施财务数字化解决方案，实现了业务流程的优化和效率的提升，进一步增强了市场竞争力。企业审批流程作为企业运营的重要环节，在数字化转型的浪潮中也亟待优化升级。

传统困局：企业审批流程痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业审批流程犹如被重重迷雾笼罩，存在着诸多问题。
企业内部多系统林立，就像一个个独立的孤岛，系统之间缺乏有效的集成，导致数据分散、信息滞后。财务制度难以落地，预算与业务无法有效链接，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，严重影响了企业审批流程的效率。
传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在 12 月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，企业审批流程繁琐不堪。
集团型公司在预算管控和对公业务管理方面也面临着重重困难。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，企业审批流程缺乏有效的管控和协调。
企业在费用标准落地和额度管控方面同样存在不足，无法有效控制成本。如泽璟制药复杂的差旅出行需求难以落地费用标准，企业在降本道路上举步维艰，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，企业审批流程缺乏精准的成本控制机制。

破局之策：合思整体解决方案思路

合思针对企业的这些痛点，提出了一套全面而系统的解决方案，致力于优化企业审批流程。
合思通过广泛连接的生态，打破数据孤岛，实现多系统的集成和数据互通。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业审批流程更加顺畅高效。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了企业审批流程。
合思强调预算管控的前置和精细化，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业审批流程更加科学合理。
合思还通过优化业务流程，提高工作效率。通过系统集成和自动化功能，减少人工操作和重复工作，实现业务流程的标准化和规范化。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员的工作压力，优化企业审批流程。

核心利器：合思解决方案核心模块

合思解决方案的核心模块犹如一套精密的武器系统，为企业审批流程的优化提供了强大的支持。
合思费控系统是解决方案的核心枢纽，具备费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多端操作，可实现移动审批，审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，让企业审批流程更加便捷高效。
合思商城为员工提供因公消费的一站式服务，聚合了大量的商旅资源，支持同屏比价。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，无需垫资、开票和提单，真正实现无需报销，优化了企业审批流程中的消费环节。
合思 BI 提供强大的数据分析功能，能够实时生成各类报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。通过对费用数据的分析，可发现费用支出的异常波动，及时调整业务策略，加强费用管控，为企业审批流程提供数据支持和决策依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升企业审批流程的整体效能。

优势突显：合思多维度竞争优势

合思在技术、服务、行业经验等方面具有显著的竞争优势，为优化企业审批流程提供了坚实的保障。
技术优势方面，合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断推出创新的产品和功能。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持系统的灵活配置和扩展，可满足不同企业的个性化需求，让企业审批流程能够根据自身特点进行定制化优化。
服务优势上，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目顺利上线和运行，保障企业审批流程的稳定运行。
行业经验优势方面，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。例如，在医药行业，针对学术会议多、费用管控难的问题，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了医药行业的企业审批流程。
产品优势方面，合思的产品具有操作简单、功能强大、集成性好等特点。多系统集成的一站式新体验，能够帮助企业告别多系统繁复操作，实现数据互通和流程优化，提升企业审批流程的效率和质量。

成功典范：合思解决方案实际效果

众多企业通过选择合思，在优化企业审批流程方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，企业审批流程得到了极大的优化。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业审批流程更加科学规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升，企业审批流程更加高效快捷。
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思 BI + ERP 互联）后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，企业审批流程更加顺畅。

未来展望：携手合思开启数字化新征程

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过系统集成、数据互通和流程优化，提升企业的运营效率和核心竞争力，尤其是在优化企业审批流程方面发挥着重要作用。
随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，持续优化企业审批流程。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现目标。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对市场挑战，创造更加美好的未来。如果您也想优化企业审批流程，实现财务数字化转型，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。