在当今数字化时代，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，积极推进财务数字化转型和业财融合，是驶向成功彼岸的关键航线。然而，这条航线并非一帆风顺，众多企业面临着诸多挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建多个系统后，却依然陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后的困境。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。
传统手工报销模式在企业数字化转型中，其弊端也逐渐凸显。派克新材业务与技术人员出差频繁且范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。江西中机长久以来采用线下报销模式，每年12月所有报销集中处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。
在企业为这些痛点问题困扰时，合思带来了针对性的解决方案，尤其在审批流程在线管理方面有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
综合方案：破局财务数字化痛点
合思以其独特的优势，为解决企业财务数字化痛点提供了综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让审批流程在线管理更加精准高效。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，使得审批流程在线管理有了坚实的预算管控基础。
合思的解决方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在系统集成方面，实现多系统数据互通，打破数据孤岛，让审批流程在线管理的数据来源更加广泛和准确。在无需报销方面，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了审批流程在线管理的环节。
合思还注重根据企业的组织架构和业务特点进行方案设计。针对组织架构复杂的企业，实现组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，为审批流程在线管理提供了稳定的组织架构支持。针对业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让审批流程在线管理更加智能化。
功能概览：领略合思产品魅力
合思费控系统功能强大，宛如一个智能的财务管家，支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据同步和业务协同。员工申请单信息可自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，在审批流程在线管理中发挥着核心作用。
合思商城为员工提供便捷的消费平台，支持因公消费免垫资、免开票。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够节省成本，使得审批流程在线管理在消费环节更加规范和高效。
合思BI系统可提供多维度的报表数据，实时同步企业的财务和业务数据，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为审批流程在线管理提供了有力的决策支持。
合思档案系统可实现电子会计档案的管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，同时保证财务数据的安全性和合规性，让审批流程在线管理的档案环节更加科学和严谨。
核心亮点：凸显合思独特优势
无需报销模式是合思产品的一大核心亮点，真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和满意度。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这其中审批流程在线管理的优化起到了关键作用。
强大的系统集成能力是合思的另一大亮点。合思费控能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时流转和共享，打破数据孤岛。与HR系统同步人员基础信息、组织架构，与BPM系统同步订单数据，与ERP系统自动生成财务凭证等，提高了企业的业务处理和数据统计效率，让审批流程在线管理在多系统之间顺畅运行。
智能的预算管控是合思产品的重要优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，使得审批流程在线管理在预算方面更加严格和精准。
高效的发票处理能力也是合思的亮点之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，审批流程在线管理在发票环节得到了极大的优化。
价值体现：见证合思卓越成效
在效率提升方面，众多企业在应用合思产品后都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，审批流程在线管理的优化使得报销流程更加高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些都离不开审批流程在线管理的功劳。
在成本节约方面，合思的产品帮助企业有效控制了费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，同时减少了员工垫资和财务审核报销的工作量，审批流程在线管理在费用控制上起到了重要作用。
在合规性增强方面，合思的系统严格遵循财务制度和税务法规，确保企业的财务数据真实、准确、合规。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提高了财务数据的真实性和准确性。通过预算管控和费用标准控制，确保企业的费用支出符合规定，避免了超预算和违规报销的情况发生，审批流程在线管理保障了企业财务的合规性。
在提升管理决策能力方面，合思BI系统提供的实时报表和数据分析功能，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，审批流程在线管理为决策提供了数据支撑。
典型场景：展示合思广泛适用
差旅报销场景是合思产品的典型应用场景之一。在该场景下，员工可以通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和科技员工在应用合思费控后，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，审批流程在线管理让差旅报销更加便捷。
预算管控场景中，合思产品能够帮助企业实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效落地预算管控，防止费用管控失控，审批流程在线管理在预算管控中发挥了重要作用。
合同管理场景下，合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，审批流程在线管理让合同管理更加规范。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。斯利安药业通过合思费控的发票管理功能，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，审批流程在线管理在发票管理中保障了数据的准确性。
成功案例：感受合思真实力量
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，审批流程在线管理为动力源带来了巨大的改变。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队在项目实施过程中的表现给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，审批流程在线管理为汉威科技集团的财务管控提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，审批流程在线管理让派克新材的报销流程焕然一新。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，审批流程在线管理为江西中机的财务转型提供了助力。
市场定位：彰显合思独特竞争力
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，在审批流程在线管理方面也有着广泛的适用性。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接多个系统，实现数据的实时流转和共享，打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。无需报销的模式真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化，提升了员工的体验和满意度，同时也提高了企业的财务管理效率，让审批流程在线管理更加顺畅。
合思还具有强大的定制化能力，能够根据企业的具体需求和业务特点，提供个性化的解决方案。为不同行业的企业制定不同的费用标准和预算管控规则，为不同组织架构的企业实现组织架构的自动同步和基础数据的一致性等，使得审批流程在线管理能够更好地适应企业的实际情况。
合思在服务方面也具有优势，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，保障审批流程在线管理的正常开展。
结尾：开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过多系统集成、无需报销、智能预算管控、高效发票处理等功能，提升了企业的财务管理效率，降低了成本，增强了合规性，为企业的发展提供了有力支持，审批流程在线管理在其中起到了关键的作用。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，无论是电源行业、科技行业、高端制造行业还是其他行业的企业，都能从合思的解决方案中受益。合思的产品能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现财务数字化转型和业财融合。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的需求。未来，合思将进一步拓展其连接生态，加强与更多系统的对接和集成，为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，让审批流程在线管理更加完善。
合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品功能和用户体验。通过不断提升自身的技术实力和服务水平，合思将为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，那么选择合思的财务数智化产品和服务将是您的明智之选。现在就可以免费试用合思的产品，体验审批流程在线管理带来的便捷和高效，与合思携手合作，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代中脱颖而出，创造更大的价值。
