合思财务数智化：重塑企业审批流程新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重难题。比如，部分企业自研系统繁多，像动力源大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入合规性难以保证。

随着企业业务量的不断增加，报销流程繁琐、费用管控困难、财务核算效率低下等问题愈发凸显。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，业务量的快速增长使得对公打款时效性不足，整体费用管控流程亟需线上透明化。

此外，企业在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。亿嘉和科技引入多种软件，但各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理模式已难以满足企业发展的需求，企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案来提升财务管理水平和企业竞争力。

合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，正是为解决这些行业难题而生。它的出现，犹如一盏明灯，为企业在财务数字化的迷雾中指引方向。

合思公司：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，推动企业财务数字化转型，为企业创造更大的价值，让财务管理更加智能、高效、便捷。

以客户需求为导向，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数智化需求。与客户共同成长，携手打造数字化财务生态。通过技术创新和服务升级，打破传统财务管理的局限，为企业提供更加精准、实时的财务数据和决策支持，帮助企业实现精细化管理和战略目标。

模块功能：全方位覆盖企业审批流程

• 合思费控：智能集成畅通审批之路
  合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统等同步人员基础信息、订单数据等，实现数据互通。其具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能大大简化了企业审批流程，提高了工作效率。

• 合思商城：资源聚合优化审批体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在企业审批流程中，商城的高效运作减少了审批环节的繁琐，提升了整体体验。

• 合思BI：数据洞察辅助审批决策
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让企业审批流程更加科学合理。

• 开放平台：打破壁垒加速审批流转
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。提供统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，提高合同管理效率和水平，确保企业审批流程在不同系统间顺畅流转。

功能亮点：独特创新凸显审批优势

• 无需报销模式：颠覆传统提升审批效率
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时实现消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大提高了报销效率和财务管理的准确性，简化了企业审批流程中的报销环节。

• 强大系统集成能力：无缝对接畅通审批信息
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持与多种第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业内部信息流通效率。与HR系统、ERP系统、OA系统等的无缝对接，让企业审批流程中的信息传递更加及时准确。

• 智能发票处理：精准高效减轻审批压力
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，减轻财务人员的审核压力，使得企业审批流程中的发票审核环节更加轻松。

• 灵活预算管控：有效落地保障审批合规
  可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保企业审批流程在预算范围内合理进行。

产品优势：市场竞争中的审批利器

• 丰富行业经验：精准定制契合审批需求
  合思在财务数智化领域拥有多年的实践经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业知识和解决方案。能够根据不同企业的需求提供个性化的服务，在企业审批流程中，针对不同行业的特点进行精准定制，满足企业多样化的审批需求。

• 广泛连接能力：一站式服务打通审批通道
  可与多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在企业审批流程中，广泛的连接能力使得各系统之间的审批信息能够流畅传递，提高了整体审批效率。

• 高度定制化：贴合企业优化审批流程
  能够根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行定制化开发，满足企业个性化的财务管理需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业审批流程与企业实际情况完美契合。

• 专业服务团队：全程保障稳定审批运行
  拥有一支专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。在企业审批流程中，专业的服务团队随时为企业排忧解难，让审批流程更加顺畅。

目标用户与场景：多行业多环节适用审批

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，可满足企业在财务管理各个环节的需求。

不同行业有着不同的具体应用场景，如制造业企业可通过合思产品实现生产费用、采购费用、项目费用等的管控和核算；医药企业可用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等；科技企业可进行差旅费、市场拓展费、项目费用等的管理和预算控制。

企业不同部门也有各自的应用场景，营销中心可通过合思产品管理销售费用、差旅费等；财务部可实现费用审核、报销、财务核算、预算管控等；人力资源部可进行员工费用报销管理和福利费用核算等。在这些场景中，合思都能优化企业审批流程，提高工作效率。

成功案例：实践见证审批变革成效

• 动力源：效率飞升革新审批体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，企业审批流程得到了极大的优化。

• 汉威科技：高效核算优化审批流程
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，企业审批流程更加高效。

• 派克新材：极速报销提升审批速度
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业审批流程的速度和质量都有了显著提高。

• 亿嘉和科技：业财融合优化审批管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，企业审批流程更加科学规范。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和专业的服务团队，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和难题，提升企业的运营效率和竞争力。众多成功案例证明，合思的财务数智化产品能够为企业带来显著的效益提升，如缩短报销周期、提高财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合等，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，与我们一起携手共进，开启财务数智化转型的新篇章，让财务管理更加智能、高效、便捷，为企业创造更大的价值。