在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如陷入一片迷雾森林。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同沉重的枷锁,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在费用管控方面,企业也面临着重重难题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等,这些问题导致企业成本增加,财务风险上升。随着企业业务的发展,员工报销流程繁琐、效率低下,财务人员工作量大且价值感低,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行精准决策,这些都制约了企业的发展。尤其是在全电票时代,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,会计数据电子化的需求更为迫切。解决这些问题,已经成为企业实现可持续发展的迫切需要。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动了会计数据电子化的进程。
使命愿景:赋能企业财务新未来
合思有着清晰而宏大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,打破企业的数据孤岛,实现业财深度融合。就像一座桥梁,将业务部门和财务部门紧密连接起来,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。
在会计数据电子化的大趋势下,合思助力企业更好地应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。让企业在激烈的市场竞争中,能够实现精细化管理,提高决策的准确性和及时性,增强核心竞争力,脱颖而出。合思就像企业财务数字化转型道路上的明灯,照亮前行的方向,让有限的资源在会计数据电子化的过程中发挥更大的价值。
核心模块:打造全面财务管理体系
- 合思费控:费用管理的智慧钥匙
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,就像一个严谨的管家,严格控制费用支出,确保每一笔费用都合规。在会计数据电子化的环境下,合思费控能够高效处理各类费用数据,为企业的财务管理提供有力保障。 - 合思商城:便捷商旅的聚合平台
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、合规,同时降低企业成本。在会计数据电子化过程中,合思商城的消费数据能够及时准确地记录和处理,为企业的财务分析提供数据支持。 - 合思BI:数据洞察的强大引擎
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它就像一双敏锐的眼睛,为管理者提供决策依据,帮助企业进行精细化管理。通过对会计数据电子化后的海量数据进行分析,合思BI能够发现企业运营中的潜在问题和机会。 - 银企直联:资金管理的高速通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。它提高了财务付款效率,确保资金安全。在会计数据电子化的推动下,银企直联能够实现资金数据的实时传输和处理,让企业的资金管理更加高效。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销模式:重塑报销体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工体验和财务工作效率,在会计数据电子化的过程中,实现了报销流程的自动化和智能化。 - 系统集成能力:打破数据壁垒
合思的系统集成能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,让会计数据电子化后的企业各系统之间能够无缝衔接。 - 智能发票处理:提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为会计数据电子化提供了可靠的发票数据支持。 - 预算管控前置:精准费用管控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在会计数据电子化的环境下,实现了预算管理的精准化和实时化。
产品优势:脱颖而出的卓越之选
- 广泛行业经验:个性化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网、零售等。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在会计数据电子化的过程中,不同行业的企业面临着不同的问题和挑战,合思凭借其丰富的经验,能够为企业量身定制合适的方案。 - 强大技术研发:保持领先优势
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。这保证了产品的技术领先性和创新性,能够快速响应客户需求,持续优化产品功能。在会计数据电子化的快速发展中,合思始终紧跟技术潮流,为企业提供先进的财务数智化产品。 - 优质客户服务:贴心陪伴成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在会计数据电子化的实施过程中,优质的服务能够让企业更加顺利地推进财务数字化转型。 - 数据安全可靠:守护企业信息
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏和丢失。在会计数据电子化的背景下,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全保驾护航,让企业放心使用。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务管理效率和水平的企业,以及对财务合规性和精细化管理有较高要求的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求,推动会计数据电子化在企业各业务场景中的应用。
成功案例:见证卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在会计数据电子化的过程中,合思帮助动力源实现了财务流程的优化和效率的提升。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技在会计数据电子化方面取得了显著成效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思推动了派克新材会计数据电子化的进程,提高了财务管理的效率和合规性。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思为江西中机的会计数据电子化提供了有力支持。
合思的财务数智化产品在会计数据电子化方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案。
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