会计数据电子化:合思助力企业财务数智化转型

会计数据电子化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。随着企业的不断发展,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。像一些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散;集团性公司则面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。

同时,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了费用类目复杂、审批管理不够精细、销售费用管控困难、预算执行难以落地等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,企业从采购到付款的内部效率亟待提升,加强费用管控和线上透明化成为当务之急。而且,随着业务的不断增长,企业的组织架构和业务范围持续扩大,对财务精细化管理的要求越来越高,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。在这样的背景下,会计数据电子化成为企业财务变革的关键,合思信息技术有限公司应运而生,为企业带来了新的希望。

一站式数智方案破局财务难题

合思凭借专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了一套完整的财务数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一位全能的财务管家,帮助企业解决各种财务难题。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。例如,有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,让会计数据电子化在企业内部顺畅流转。

针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保会计数据电子化能够精准适配企业业务。

合思的解决方案注重系统集成,能够将企业现有的多个系统进行整合,打破数据孤岛。有企业将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控对接,实现各系统间的数据联动,让会计数据电子化在不同系统间自由流动。

此外,合思的解决方案还强调费用管控和预算管理。通过预算管控前置、费用标准智能校验等功能,帮助企业有效控制成本。某集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让会计数据电子化更好地服务于企业成本控制。

丰富功能构筑财务支持体系

合思的财务数智化产品拥有丰富的功能,为企业提供全方位的财务支持,推动会计数据电子化的高效应用。

智能报销功能支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。有企业借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证信息准确,还减少了手工填单的工作量,让会计数据电子化在报销环节更加高效。

预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。某集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让会计数据电子化在预算管控中发挥重要作用。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。合思费控的这些功能,让会计数据电子化在发票管理方面更加精准。

合同管理功能提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的多版本并存和追溯。有企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,让会计数据电子化在合同管理中实现有效应用。

核心亮点开启全新财务体验

合思产品的核心亮点在于其独特的模式和强大的能力,为企业带来了全新的财务体验,加速会计数据电子化进程。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。有企业的业务人员在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让会计数据电子化在员工消费环节更加顺畅。

广泛的系统连接能力支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。合思费控与企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让会计数据电子化在不同系统间实现无缝对接。

强大的数据分析功能通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。有企业通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,让会计数据电子化在决策支持方面发挥重要作用。

灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发,满足企业的个性化需求。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让会计数据电子化在安全保障方面更加可靠。

显著价值助力企业高效运营

合思的产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让会计数据电子化的优势充分体现。

在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算效率和付款效率显著提升。有企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让会计数据电子化在提高工作效率方面发挥巨大作用。

降低成本是合思产品的重要价值体现。通过费用管控和预算管理,有效降低企业的运营成本。有企业差旅预算节省100万元,让会计数据电子化在成本控制方面成效显著。

加强管控方面,实现对费用的全流程管控,规范企业流程,加强财务合规性。有企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,让会计数据电子化在管控环节更加严格。

提升数据安全性方面,针对企业的保密需求,提供定制化的安全解决方案,保障企业财务数据的安全。某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让会计数据电子化在安全保障方面更加稳固。

多元场景满足企业业务需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景,满足企业不同的业务需求,推动会计数据电子化在各个场景的应用。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。有企业业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让会计数据电子化在差旅报销场景中更加便捷。

对公付款场景通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。某集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,让会计数据电子化在对公付款场景中更加清晰。

预算管控场景实现预算管控前置,对费用进行实时监控和预警。某集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让会计数据电子化在预算管控场景中更加精准。

销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理,规范费用报销流程。有企业通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现业财口径统一,让会计数据电子化在销售费用管理场景中更加有效。

成功案例见证产品可靠有效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也展示了会计数据电子化的强大威力。

某企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

某集团使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

某企业使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

某企业使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位凸显差异化优势

合思在市场上的定位是为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显,让会计数据电子化的应用更具特色。

无需报销的模式是合思的独特优势,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和幸福感。有企业业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,这种模式得到了员工的广泛认可。

广泛的生态连接让合思能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同。合思费控与企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。

定制化的解决方案可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保会计数据电子化能够精准适配企业。

优质的客户服务是合思的重要保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的支持和服务,确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。有项目经理在企业财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线。

合思的产品通过提高效率、降低成本、加强管控等方式,为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。企业选择合思的财务数智化解决方案,能够告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务的精细化管理和数字化转型。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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