合思财务数字化产品:革新企业审批流程,开启财务转型新篇章

合思财务数字化产品:革新企业审批流程,开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐不堪,宛如漫长的征途,耗费着大量的时间和精力;预算管控难以落地,如同飘忽不定的云朵,让企业难以把握成本;费用类型复杂,核算困难重重,如同乱麻一般,影响着企业的运营效率和成本控制。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的轨道上切换,让人无所适从;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,充满风险;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在,仿佛是蒙住了企业的双眼,使其难以看清真实的财务状况。

集团型公司在财务数字化方面需求迫切,期望实现成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等目标。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面对财务数字化也有着迫切需求,而传统财务管理模式显然难以满足这些需求。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家充满创新活力的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的财务资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终怀揣着明确的使命和宏伟的愿景,致力于为企业提供财务数字化解决方案。其使命是帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,降低成本,提高利润。通过提供高效、便捷、智能的财务数字化产品和服务,助力企业实现合规经营、降本增效和低碳运营的目标,让企业的财务资源得到更有效的利用。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。无论是初创企业的快速发展,还是成熟企业的精细化管理,合思都能提供相应的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,为企业的可持续发展提供有力支持。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为全球企业提供最优质的财务数字化解决方案,引领企业进入财务数字化新时代。

模块功能:打造全方位财务数字化体系

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,共同构建起一个全方位的财务数字化体系。
合思费控模块
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,如同一位严谨的财务卫士,确保费用支出合规合理。在企业审批流程中,该模块能够有效规范费用申请和审批环节,提高审批效率,减少不必要的开支。
合思商城
提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,它支持财务统一对账和结算,简化了企业的采购和财务管理流程。在企业审批流程中,商城的消费管控机制能够与审批流程紧密结合,确保采购行为符合企业规定。
合思BI模块
可提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。这些数据报表如同企业的财务晴雨表,为决策提供数据支持。在企业审批流程中,管理者可以根据BI模块提供的数据,更加科学地进行审批决策,提高决策的准确性和合理性。
开放平台
支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过开放平台,实现数据互通和业务协同,打破数据流转壁垒,提高工作效率。在企业审批流程中,开放平台能够使不同系统之间的信息共享更加顺畅,避免了重复录入和信息不一致的问题,提升了审批流程的整体效率。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

合思产品具有众多功能亮点和创新之处,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利,在企业审批流程中,大大减少了报销环节的繁琐操作,提高了审批效率。
强大的系统连接能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这种连接能力加快了业务处理和数据统计效率,在企业审批流程中,使得不同系统之间的信息传递更加及时和准确,避免了因信息不畅而导致的审批延误。
发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,在企业审批流程中,有效减少了发票审核环节的工作量和错误率,确保了财务数据的准确性。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在企业审批流程中,预算管控前置能够在源头上控制费用支出,提高审批的合理性和有效性。

产品优势:脱颖而出的财务数字化之选

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
广泛的连接能力
能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,在企业审批流程中,使得不同部门和系统之间的信息能够无缝流通,提高了审批的协同性和效率。
强大的定制化能力
可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理流程、审批规则、报表模板等。这种定制化能力满足了企业多样化的管理需求,在企业审批流程中,能够根据企业的特殊要求进行灵活调整,确保审批流程符合企业的实际情况。
高效的系统性能
能够快速处理大量的业务数据,保证系统的稳定运行。高效的系统性能提高了工作效率,减少了用户等待时间,在企业审批流程中,使得审批操作更加流畅,避免了因系统卡顿而导致的审批延误。
专业的服务团队
为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。专业的服务团队确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,在企业审批流程中,能够及时解决企业遇到的问题,保障审批流程的正常运行。

目标用户与应用场景:满足多元财务需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化管理需求。
– 对于高端制造企业,合思产品可帮助其解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现项目预算和费控标准的落地。在企业审批流程中,能够优化审批环节,提高审批效率,降低成本。
– 对于医药企业,可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,实现费用的精细化管理和高效控制。在企业审批流程中,能够更加精准地进行费用审批,确保费用支出的合理性。

成功案例:见证合思的卓越价值

众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业审批流程方面,合思产品的应用使得审批效率大幅提高,流程更加顺畅。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在企业审批流程中,合思产品的预算管控和流程优化功能发挥了重要作用。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在企业审批流程中,合思产品的高效处理能力使得审批速度大幅加快。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思系统对实现财务信息化至关重要。在企业审批流程中,合思产品的应用使得报销审批更加及时和准确。

综上所述,合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的模式、强大的连接能力和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面临多系统集成难题的企业,还是需要加强预算管控、优化报销流程的企业,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。

选择合思,企业将获得专业的财务数字化支持,提升财务管理效率和水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业审批流程和财务管理带来的变革。

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captaincaptain
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