审批流程在线管理：合思引领财务数智化转型新风尚

在当今复杂多变且竞争激烈的市场环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数智化已成为关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络布局，为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力和专业资质使其在财务数智化领域拥有更强的研发和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，众多企业的选择充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。

数字化浪潮下财务数智化大势所趋

随着数字化时代的来临，企业面临着业务多元化、数据海量化的挑战。传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求，财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。

国家税收征管数字化、智能化的趋势日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化解决方案的需求更为迫切。疫情的影响也让企业对线上化、自动化的财务管理方式需求大增，以应对远程办公、业务快速变化等情况，而财务数智化能够帮助企业实现高效的财务管理和业务协同。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，市场急需能够整合多系统数据、实现业财融合的财务数智化解决方案，其中审批流程在线管理是关键一环。

企业财务管理痛点剖析

• 系统整合难题与手工报销困境
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端众多。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了审批流程在线管理的效率。

• 系统割裂与数据滞后之痛
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，使得审批流程在线管理缺乏有效的数据支撑。

• 复杂业务与报销模式挑战
  当企业主营通讯基站建设等业务时，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，也给审批流程在线管理带来了巨大挑战。

• 组织架构复杂与流程繁复问题
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致。如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步影响了审批流程在线管理的顺畅性。

合思综合解决方案破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面解决企业在财务管理方面的痛点，实现高效的审批流程在线管理。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，让企业的财务管理流程更加顺畅，提高工作效率和数据准确性。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业的个性化需求，确保审批流程在线管理能够贴合企业实际情况。此外，合思强调业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现财务与业务的深度融合，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。

核心模块赋能审批流程在线管理

• 合思费控模块：精细管控的利器
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。它能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。还能进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为审批流程在线管理提供了精细的管控手段。

• 合思商城模块：便捷合规的保障
  合思商城模块聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了审批流程在线管理的环节。

• 合思 BI 模块：数据驱动的决策支持
  合思 BI 模块可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，使审批流程在线管理更具科学性。

• 银企直联模块：高效准确的支付保障
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保审批流程在线管理中的支付环节高效准确。

合思竞争优势脱颖而出

• 技术领先：无缝集成与智能识别
  合思拥有强大的 OpenAPI 能力，能够与 ERP、OA、HR 等多个系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。还借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量，为审批流程在线管理提供了强大的技术支持。

• 服务全面：一站式财务数智化服务
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节，能够满足企业多样化的需求，让审批流程在线管理在一个完整的体系中运行。

• 定制化能力强：贴合企业实际需求
  根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，合思为企业量身定制适合的财务数智化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保审批流程在线管理能够精准适配企业。

• 响应速度快：及时满足企业变化需求
  相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在发展过程中不断变化的需求，保证审批流程在线管理能够跟上企业发展的步伐。

成功案例见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，审批流程在线管理实现了质的飞跃。

• 汉威科技：业务管控的提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批流程在线管理更加高效精准。

• 派克新材：高效报销的实现
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，审批流程在线管理变得更加快捷。

• 亿嘉和：业财融合的实践
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，审批流程在线管理更加顺畅。

全程服务体系保驾护航

• 售前咨询：专业规划助力转型
  合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供专业的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划，让审批流程在线管理从一开始就有科学的指导。

• 实施服务：全程跟进确保上线
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时、高质量上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为审批流程在线管理的顺利实施提供了保障。

• 售后维护：稳定运行持续优化
  合思为客户提供持续的售后维护服务，包括系统的日常运维、功能升级、技术支持等，确保系统的稳定运行和功能的不断优化，让企业无后顾之忧，保障审批流程在线管理的长期稳定。

• 培训服务：提升员工操作能力
  为企业提供系统使用培训，帮助企业员工快速掌握系统的操作方法和技巧，提高工作效率，充分发挥财务数智化系统的价值，使员工能够更好地参与到审批流程在线管理中。

合思凭借其先进的技术、全面的服务、定制化的解决方案和众多成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑和品牌形象，能够为企业提供可靠、高效的财务数智化解决方案，尤其是在审批流程在线管理方面具有显著优势。选择合思，企业能够打破多系统壁垒，实现数据互联互通，优化报销流程，加强费用管控，提升财务管理效率和决策科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思将持续不断地创新和优化产品与服务，紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功实践证明，合思是企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。如果您想体验高效的审批流程在线管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化的新篇章。