后疫情时代企业费控及差旅管理：合思解决方案助力降本增效

后疫情时代的曙光初现，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，呈现出蓬勃复苏的态势。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务，在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”的增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。其中，制造业在疫情结束后实体经济活动显著增加的大背景下，增速最为耀眼，消费金额同比激增397.22%。

然而，在商务消费价格和成本不断攀升的当下，企业犹如在迷雾中前行的航船，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。但绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细化，而数字化手段无疑成为了企业的必然之选。在这样的大环境下，会计数据电子化的重要性愈发凸显，它是企业实现数字化转型、提升费控及差旅管理水平的关键要素。

市场风云：费控及差旅市场形势剖析

2023年的费控及差旅市场，如同一片波澜壮阔的海洋，充满了机遇与挑战。从价格层面来看，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业与区域之间的增长呈现出不均衡的态势。

从业务视角出发，那些在疫情中遭受重创的到店用餐、国际机票、机场用车等业务，迎来了明显的增长。而不同行业在疫情结束后的增速差异较大，制造业、高新技术产业犹如奔跑的骏马，增速显著，而生活服务业的总体占比则出现了明显下降。

按区域划分，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区占据高位，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。不过，尽管差旅消费总体金额在2023年1 – 7月有了大幅增长，但交易总金额仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。会计数据电子化能够帮助企业更精准地把握市场形势，为决策提供有力支持。

痛点剖析：企业费控及差旅管理困境

企业在费控及差旅管理的道路上，面临着诸多痛点，仿佛在荆棘丛中艰难前行。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

在费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则为128.46%和108.24%，这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力，尤其是在机票和酒店订单方面。会计数据电子化可以有效解决这些痛点，提高企业的管理效率。

策略领航：合思费控及差旅管理解决方案

合思为企业提供的费控及差旅管理解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业降本增效的前行之路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在企业数字化趋势逐渐加强的今天，控制行为前移的趋势也愈发明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。会计数据电子化是合思解决方案的重要组成部分，能够助力企业更好地实现这些目标。

核心揭秘：合思解决方案关键模块

合思解决方案的核心模块，是其助力企业提升费控及差旅管理水平的重要利器。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在数据分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这说明企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，还可以进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素。

此外，合思还通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。会计数据电子化贯穿于这些核心模块之中，为企业的精细化管理提供了有力保障。

优势突显：合思方案超越同行之处

合思解决方案相较于其他竞争对手，具有显著的优势。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。

接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，合思能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单，营造出开放共赢的企业文化。

签约后，合思商城还赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这不仅提高了员工的满意度，还实实在在地为企业节省了开支。会计数据电子化的应用，使得这些优势能够更好地发挥出来，为企业创造更大的价值。

案例见证：合思方案成功实践风采

合思解决方案在不同企业的成功案例，是其有效性和可靠性的有力证明。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务称“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。

某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用”，财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约”。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。这些案例充分体现了会计数据电子化在企业实际应用中的价值。

服务护航：合思客户服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思还提供免费在线体验服务，关注合思可获取更多信息，客服电话为400 – 999 – 8293 ，官网为www.hosecloud.com。完善的服务体系，为企业使用合思解决方案提供了坚实的保障，而会计数据电子化的服务也在其中得到了专业的支持和维护。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思为企业提供的费控及差旅管理解决方案，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想开启高效、可持续的企业经营之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验会计数据电子化带来的便捷与价值。