合思助力企业优化审批流程,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业优化审批流程,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。这些问题导致企业在费用管控方面面临诸多难题。

像汉威科技,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。医药企业泽璟制药则存在报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现等困境。而这些问题的背后,企业审批流程的繁琐与低效是重要原因之一。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效益,也让企业审批流程更加高效。

使命愿景:引领企业财务转型

合思始终致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案,其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,积极推动企业财务数字化转型的进程。

通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据孤岛,实现财务数据的互联互通和高效利用。这为企业提供了更精准、更及时的财务决策支持,助力企业打造敏捷、高效的财务收支管理体系,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也让企业审批流程更加科学合理。

多元模块:优化企业财务管控

合思费控:精细费用管理

合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用审批、报销流程优化等方面。它帮助企业控制成本,提高费用使用效率。例如,通过与第三方系统的集成,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,防止费用超标。这使得企业审批流程在费用管控方面更加严格和规范。

合思商城:聚合商旅资源

合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了企业审批流程中与商旅相关的环节。

合思BI:强大数据分析

合思BI提供强大的数据分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于在企业审批流程中做出更明智的决策。

开放平台:打破数据壁垒

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业审批流程能够在不同系统间顺畅衔接。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销模式:颠覆传统流程

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利,颠覆了传统的报销流程,也极大地优化了企业审批流程。

强大系统集成能力:实现数据互通

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行标准化对接,实现数据的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业审批流程能够在不同系统间高效流转。

智能发票处理:提升数据质量

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业审批流程中,发票环节的准确性和高效性得到了保障。

多维管控自动执行:精细费用管控

在日常费用管理中,相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现精细化的费用管控。这让企业审批流程在费用管理方面更加精细和严格。

显著优势:铸就卓越财务方案

融资优势:保障持续创新

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的服务,也为企业审批流程的不断优化提供了保障。

服务网络优势:及时响应需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保企业审批流程在实施过程中得到及时的解决和优化。

客户资源优势:验证产品可靠

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多的客户案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,也为企业审批流程的优化提供了丰富的实践经验。

技术创新优势:提供高效服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和模式创新。例如,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供更便捷、更高效的财务数字化服务,让企业审批流程更加高效和智能。

广泛应用:满足多行业需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、紫光云等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。

不同行业企业在使用合思产品时,根据自身的业务特点和需求,选择不同的产品组合。如制造业企业可能更注重合思费控、银企直联、ERP互联等功能,以实现成本控制和业财融合;医药企业可能更关注合思费控、合思商城、合思BI等功能,以加强费用管控和学术活动管理。合思产品适用于不同规模的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化企业审批流程。

成功案例:见证实际成效

动力源:效率大幅提升

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,企业审批流程也得到了极大的优化。

汉威科技:核算付款加速

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,企业审批流程更加顺畅。

派克新材:报销核算提速

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,企业审批流程更加高效。

泽璟制药:审批人力优化

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,企业审批流程更加科学。

合思的财务数智化产品和服务,通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。无论是费用管控、预算管理、报销流程优化,还是系统集成、数据分析,合思都能提供专业、高效的解决方案,优化企业审批流程。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要不断提升自身的竞争力和应变能力。选择合思,就是选择一种更高效、更智能的财务管理方式,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。立即行动起来,选择合思,免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效益,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 21小时前
下一篇 21小时前

相关推荐