审批流程在线管理,合思助力企业财务数字化转型

审批流程在线管理,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合,使得信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,效率低下;手工录入不仅合规性难以保证,还极易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法为企业决策提供及时有效的支持。

集团性公司在成本增效方面有着强烈需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却残酷地摆在面前,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控;集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。

高速发展的高端制造企业同样面临着诸多困境。业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑,然而报销流程却冗长且审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务的不断扩增使得财务稽核做账压力如泰山压顶;保密单位对数据安全的高要求,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微;费控标准不统一,与业务需求严重脱节;员工报销流程繁琐,归档核对耗时长久,极大地影响了工作效率。

面对这些令人头疼的问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金如同坚实的后盾,为产品的持续研发和创新提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断推出新的产品功能和解决方案,满足企业日益增长的需求。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:引领企业财务数字化变革

合思始终怀揣着帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益的使命与愿景。

合思致力于通过自身的技术和解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心,合思为客户提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。合思希望通过广泛连接的生态和创新的模式,如同一位开拓者,推动企业财务数字化的发展,让更多企业享受到数字化带来的便利和价值。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

合思功能:全方位覆盖财务管理需求

  • 合思费控:流程管理大师
    合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它就像一位严谨的指挥官,有条不紊地指挥着每一个环节。同时,它支持多系统集成,能与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,让信息流畅无阻。具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的卫士,严格把控发票的合规性。

  • 合思商城:商旅消费新体验
    合思商城提供海量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等,支持同屏比价,让员工能够轻松选择最优方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同一场轻松愉悦的旅行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

  • 合思BI:数据决策智囊
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持费用分析、预算分析、成本分析等,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,如同一位睿智的谋士,为企业的决策提供有力支持。

  • 开放平台:数据流转桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一条畅通无阻的高速公路,让数据快速流通。

  • 银企直联:付款效率加速器
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同一位精准的财务调度员,确保每一笔付款都准确无误。

  • 合思档案:财务资料管理专家
    合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证、合同等财务资料的电子化存储和归档,方便查询和管理。它就像一个智能的档案库,让财务资料的管理变得轻松简单。

合思亮点:创新技术铸就卓越

  • 无需报销:流程革命新体验
    无需报销是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;消费受申请单和差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成能力强:数据互通无障碍
    合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互通和共享。通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一个强大的连接器,让各个系统之间紧密相连。

  • 智能识别技术:报销效率大提升
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如同一位智能的识别专家,让报销更加高效准确。

  • 灵活的配置和定制化能力:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等。为企业定制化开发功能,如针对保密特殊要求,为企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,如同一位贴心的定制师,为企业量身打造专属解决方案。

合思优势:脱颖而出的竞争力

  • 融资实力:稳定发展的保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够为企业提供更稳定、更优质的服务,如同坚实的基石,支撑着合思不断向前发展。

  • 研发中心布局:创新动力的源泉
    分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出新的产品功能和解决方案,满足企业日益增长的需求,如同一个创新的引擎,为合思注入源源不断的动力。

  • 服务网络覆盖:贴心服务的保障
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,如同一张庞大的服务网络,让企业无论身处何地都能享受到优质的服务。

  • 客户群体广泛:丰富经验的积累
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的客户案例和经验积累,使得合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,如同一位经验丰富的导师,能够为企业提供专业的指导。

合思应用:广泛适用多场景

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了各种行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,如同一位万能的助手,为不同行业的企业提供支持。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求,如同一个多功能的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:管控提升的榜样
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 亿嘉和:业财融合的标杆
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和创新,以及广泛的服务网络和成功的客户案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、成本节约、预算管控更有效等。

现在,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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