在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,便是这一转型浪潮中的积极探索者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名企业员工,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战,迫切需要一套高效的解决方案。而合思的出现,为动力源带来了新的希望,双方携手开启了一场智能财务风险管理的变革之旅。
业务迷局:传统困境待解
在企业运营中,财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。动力源作为一家大型企业,业务场景复杂多样,传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时显得力不从心。传统方式往往难以高效地处理海量的财务数据,导致管理效率低下,成本居高不下。而且,传统模式下各个业务环节之间的数据流通不畅,信息孤岛现象严重,难以实现全面的财务管控和分析。在这样的背景下,动力源急需引入先进的技术和解决方案,打破传统管理的束缚,实现智能财务风险管理。
合思妙策:全方位数字赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种创新的解决方案,极大地提高了财务流程的透明度和效率,为动力源的智能财务风险管理提供了有力支持。
实施蓝图:精细规划落地
合思在为动力源提供解决方案时,制定了详细的实施计划。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和服务优势,逐步实现各个业务环节的数字化对接和管理。从消费场景的聚合开始,合思对动力源的各类消费场景进行了全面梳理和整合,实现了消费数据的集中管理和分析。接着,对费用控制和报销流程进行了优化,通过设定合理的规则和审批流程,有效控制了费用支出,提高了报销效率。在财务数据的分析和档案管理方面,合思也进行了全面的规划和实施,建立了完善的数据分析模型和电子档案管理系统,为动力源的财务管理提供了精准的数据支持和安全的档案存储。
成效凸显:效率成本双赢
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升,各项财务流程变得更加高效快捷。原本繁琐的报销流程变得简单顺畅,财务人员可以更快速地处理各类业务,大大缩短了工作时间。在成本方面,节约了50%的人员成本,减少了人力投入,提高了资源利用效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升了整体竞争力。同时,员工报销周期缩短了3周,员工的工作体验得到了极大改善,提高了员工的满意度和忠诚度。这些成效的取得,充分证明了合思解决方案在智能财务风险管理方面的强大优势。
客户心声:高度认可信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务,还为动力源提供了持续的技术支持和培训,帮助动力源的员工更好地掌握和使用新的财务系统。这种全方位的服务和支持,让动力源感受到了合思的诚意和实力,也进一步增强了双方的合作信心。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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