在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,见证了中国电源行业的发展与变迁。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名员工,业务版图不断扩大。
然而,随着企业的发展壮大,动力源在项目资金管理方面面临着诸多挑战。在财务数字化转型的浪潮下,如何将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案走进了动力源的视野。
业务迷雾:动力源项目资金管理现状与痛点
在当前经济环境下,企业的项目资金管理变得尤为复杂。动力源作为一家多元化的高端制造企业,业务范围广泛,涉及多个领域和项目。这使得其财务需求变得复杂多样,传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。
企业财务数字化转型势在必行,将先进的管理方案融入财务信息系统,实现精细化的闭环管理,对于动力源来说,是提升项目资金管理效率、降低成本的关键。然而,面对复杂的业务需求,动力源需要一个合适的解决方案来应对。传统的财务管理方式在处理复杂业务时,往往效率低下,数据准确性难以保证,而且缺乏有效的风险控制机制,这使得动力源在项目资金管理方面面临着巨大的挑战。
合思妙方:为动力源定制项目资金管理解决方案
合思深知动力源在项目资金管理方面的困境,凭借其多年的行业经验和技术优势,为动力源量身定制了一套完整的解决方案。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为项目资金管理提供了全新的思路。在事前规划阶段,通过实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔项目资金支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了项目资金管理的效率,还大大降低了人为错误的风险。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源的项目资金管理提供了全方位的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的项目资金管理更加科学、高效。
落地征程:解决方案的实施步骤与挑战
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以配合动力源企业全球化业务。这一过程涉及到系统的对接、数据的迁移、员工的培训等一系列步骤。
在系统对接方面,合思的技术团队需要与动力源的IT部门密切合作,确保合思的解决方案能够与动力源现有的财务信息系统无缝对接。这需要对双方的系统进行深入的了解和分析,制定详细的对接方案。在数据迁移过程中,要保证数据的准确性和完整性,避免数据丢失或错误。同时,为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统,合思还为其提供了全面的培训服务。
然而,实施过程并非一帆风顺。在系统对接过程中,可能会遇到技术难题;在数据迁移过程中,可能会出现数据不一致的情况;在员工培训过程中,可能会遇到员工抵触情绪等问题。但合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验,成功克服了这些困难,确保了解决方案的顺利实施。
成果绽放:合思方案为动力源带来的效益
合思的解决方案为动力源的项目资金管理带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,在项目资金管理方面,原本繁琐的流程变得更加简洁高效。通过自动化的流程和实时的数据分析,动力源能够更快地做出决策,提高了项目的执行效率。
同时,合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。在传统的项目资金管理模式下,需要大量的人力来处理报销、对账等工作。而合思的无需报销解决方案和全流程数字化费控管理平台,大大减少了人工操作,降低了人力成本。
此外,员工报销周期缩短了3周。以往,员工报销需要经过繁琐的流程,等待时间长。现在,通过合思的系统,消费后系统自动处理,报销流程更加便捷,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
客户盛赞:动力源对合思解决方案的评价
面对复杂的项目资金管理需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的项目资金管理提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了项目资金管理的效率和准确性,还为企业的发展提供了有力的保障。在合思的帮助下,动力源能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的竞争力。
转型邀约:鼓励其他企业选择合思开启项目资金管理数字化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也在项目资金管理方面面临着挑战,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行,实现项目资金管理的新突破。
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