在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在发展过程中，动力源深刻认识到项目资金管理数字化转型的重要性，而合思为其提供的解决方案，成为了推动这一转型的关键力量。
业务迷宫：动力源项目资金管理现状与痛点
在企业的发展进程中，项目资金管理的数字化转型是实现精细化闭环管理和降本增效的必由之路。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，以应对复杂的业务需求显得尤为重要。然而，动力源在项目资金管理方面面临着诸多挑战。
随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，动力源的项目资金管理需求变得日益复杂。不同项目的资金使用规则、审批流程各不相同，传统的财务管理方式难以满足这种精细化的需求。同时，在项目资金的支出过程中，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，导致部分费用支出存在合规风险，增加了企业的运营成本。此外，原有的财务管理系统存在数据割裂的问题，交易、费控报销与存档等环节相互独立，无法实现全流程的数字化管理，这不仅降低了工作效率，还影响了财务数据的准确性和及时性。
智慧罗盘：合思为动力源定制解决方案
面对动力源在项目资金管理方面的复杂需求和挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的项目资金管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔项目资金支出的合规、安全、透明。在消费环节，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的项目资金管理提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是项目的日常费用支出，还是大型设备的采购，都可以在这个平台上进行一站式管理，大大提高了项目资金管理的效率和透明度。
融合之旅：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，需要进行系统对接、数据迁移等多个步骤，以确保与动力源现有的业务系统无缝融合。
合思利用其广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统。在系统对接阶段，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对各个系统的接口进行了详细的分析和调试，确保数据能够在不同系统之间准确、流畅地传输。
在数据迁移方面，合思采用了先进的数据迁移工具和方法，对动力源原有的财务数据进行了全面的梳理和清洗，将其准确无误地迁移到新的系统中。同时，为了确保数据的安全性和完整性，合思还采取了一系列的数据加密和备份措施。
在实施过程中，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工尽快熟悉和掌握新的系统操作方法。通过不断的优化和调整，逐步实现了数据连通和业务流程整合，为动力源的项目资金管理数字化转型奠定了坚实的基础。
成效彰显：解决方案带来的成果与效益
合思解决方案的实施，为动力源的项目资金管理带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，实现了300%的大幅提升。以往繁琐的报销流程，如今通过合思的系统可以快速完成，员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。这不仅提高了员工的工作效率，还让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，实现了50%的人员成本节约。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，通过有效的费用控制和合规管理，避免了不必要的费用支出，进一步节约了项目资金。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的数周缩短至现在的数天，缩短了3周的时间。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和向心力。
高度认可：动力源对合思解决方案的评价
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的项目资金管理需求，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的项目资金管理需求，还具有很强的扩展性和灵活性，能够随着企业的发展和业务的变化进行及时调整和优化。动力源认为，合思的专业服务和先进技术，为企业的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
行动号召：开启项目资金管理数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功经验表明，选择合思是实现项目资金管理数字化转型和降本增效的明智之举。合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，已经为超7000家付费企业提供服务，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家等。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着项目资金管理方面的挑战，不妨像动力源一样选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启项目资金管理数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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