在当今的商业世界中，企业的每一次决策都关乎着未来的发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多难题。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在差旅管理方面，企业面临着重重困境。差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势明显，成本控制亟需前置。面对这些问题，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过全流程费用管控解决方案，合思为企业解决费控及差旅问题提供了有力支持。
连锁上市企业差旅困境实录
有这样一家连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。为了方便员工出差，企业接入了某 TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，原 TMC 对接的供应商有限，这在旺季时带来了诸多问题。酒店资源紧张，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也频发。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。该企业迫切需要一套全流程费用管控解决方案来改善现状。
合思智慧差旅方案破局
合思为该企业提供了一套独特的解决方案，无需更换 TMC 供应商，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分体现了全流程费用管控的优势。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工无论何时何地都能找到合适的酒店，提升了员工的出行体验。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。通过这种方式，实现了全流程费用管控中的成本控制环节。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，给员工带来了更多的自主性。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，也进一步体现了全流程费用管控对员工体验的关注。
合思方案成效显著
合思的解决方案给该企业带来了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了。两种选择让员工可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高。
对于财务部来说，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。这些成果充分证明了合思全流程费用管控解决方案的有效性。
全流程费用管控引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型成为激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。全流程费用管控将在其中发挥重要作用。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其全流程费用管控解决方案，不仅解决了企业当前的差旅和费控问题，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
企业抓住数字化转型的机遇，选择合思的全流程费用管控解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
