在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大趋势。自2021年12月国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而，企业在这场转型的征程中并非一帆风顺，面临着诸多难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，为企业在复杂的财务管理海洋中指明方向，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业信赖的企业财务管理工具。
零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的商业明珠，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，这种庞大而复杂的商业架构也带来了一系列的挑战与痛点，让企业的财务管理陷入了困境。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。企业财务管理工具的缺失，让财务工作变得繁琐而沉重。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行，找不到有效的成本控制路径。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在传统的管理模式下，企业就像在一个杂乱无章的仓库中寻找物品，效率极低。
合思量身定制解决方案
面对该客户的重重难题，合思作为专业的企业财务管理工具，迅速为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可选择TMC订购。之后，会有相应的对账单生成，让消费信息一目了然。这种便捷的消费方式，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务管理的灵活性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著优势。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。同屏比价功能让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学、高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，充分证明了其作为企业财务管理工具的强大实力。
在差旅费用控制方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也反映了企业在差旅管理方面的优化成效。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新的模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，成为企业财务管理工具中的佼佼者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。此外，灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让合思成为众多企业的首选。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如该国民经典零食品牌。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思正以其卓越的技术和专业的服务，引领着众多企业迈向财务管理的新时代。如果您的企业也在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思这个企业财务管理工具，立即免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
