在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。电子凭证会计数据标准的推广应用，正是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的重要战略选择。各单位积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，才能实现财务管理的全面提升。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供全面的财务数智化解决方案。下面，让我们通过一个具体的客户案例，来深入了解合思在数字化费用管理方面的卓越能力。
世界500强旗下教育品牌的财务转型之路
该客户是世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。在2018 – 2022年间，其智能报销系统从1.0升级至4.0，效率得到了极大提高。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现了从内部服务向外扩展的跨越。然而，在数字化转型的道路上，该企业也面临着诸多挑战。
企业财务痛点大揭秘
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该客户的痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景下的数据传输需求。同时，该方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。
实施过程：从数据采集到自动归档
合思通过广泛连接异构系统，将各类档案数据进行采集，无论是电子档案还是实物档案，都能纳入管理范围。利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将数据高效地传输至系统。
系统接收到数据后，会进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。整个过程高效、准确，大大减轻了企业财务人员的工作负担。
显著成果：效率提升与成本节约
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价：信心满满迈向新目标
企业财务相关负责人表示，通过与合思的合作，企业在数字化费用管理方面取得了巨大的进步。他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的财务管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
在数字化费用管理的浪潮中，合思为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也想实现数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎广大企业咨询合作。
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