在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务管理和精准的差旅预算规划对于企业的发展至关重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为企业的差旅预算规划和整体运营带来了质的飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，让差旅预算规划和财务管理更加科学、高效。
动力源：行业先锋的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，组织架构复杂，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构又繁复，各主体流程的繁琐程度让企业在差旅预算规划和财务管理方面陷入了困境。
合思方案：量身定制的破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为精准的差旅预算规划提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅预算规划和财务管理更加便捷、高效。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
首先，效率提升显著。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，为差旅预算规划提供了更多的资金空间。
其次，员工体验得到了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，也有助于企业更好地进行差旅预算规划。
再者，财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅预算规划的合理性。
最后，管理实现了全程管控。通过事前预算、事中控制、事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅预算规划更加科学、精准。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来在差旅预算规划和财务数字化转型方面的深入合作奠定了坚实的基础。
未来合作与行动号召
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在差旅预算规划方面，双方将携手探索更多创新的方法和模式，为企业的发展提供更有力的支持。
在此，我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅预算规划，还是整体财务管理，合思都能为您提供专业、高效的服务。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章！
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