在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。鸣鸣很忙，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，通过数字化转型取得了令人瞩目的成果，尤其是在费用审批流程方面的革新，为企业带来了显著的效益。
鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，所有加盟门店都实现了标准化运营。门店要货能做到24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。在财务方面，从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些卓越的成效，吸引着众多企业的关注，而其背后的费用审批流程优化功不可没。
连锁困境探寻转型之路
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，对于这种“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地并非易事。
零食很忙虽有高效的门店运营管理体系，但在费用审批流程上却存在诸多痛点。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也增加了财务的工作负担。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况。发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了费用审批流程的效率，也制约了企业的进一步发展，因此，数字化转型势在必行。
合思方案破解审批难题
为了解决鸣鸣很忙在费用审批流程方面的困境，合思引入了无需报销解决方案。在差旅申请环节，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，让费用审批流程中的发票处理更加高效。
对于员工的车补管理，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算车补金额，进一步优化了费用审批流程。
流程优化带来显著成效
合思的解决方案在费用审批流程上的优化，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让费用审批流程更加顺畅。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成果充分证明了优化费用审批流程对企业运营的积极影响。
鸣鸣很忙认可转型成果
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，而效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思在费用审批流程方面的解决方案，得到了鸣鸣很忙的高度认可。通过数字化转型，鸣鸣很忙在费用审批流程上更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思展望美好未来
鸣鸣很忙将继续在数字化领域深耕，利用合思系统进一步优化业务流程，提升运营效率，挖掘更多降本增效的空间。在费用审批流程方面，也将不断探索创新，实现更加智能化、自动化的管理。未来，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔，双方将共同推动企业的持续发展。
在当前竞争激烈的消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作，在费用审批流程等方面实现了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也想提升费用审批流程的效率，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，积极拥抱财务数智化。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可以免费试用，开启数字化转型之旅。
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