在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。海亮教育科技服务集团，作为教育领域的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过合思提供的企业财务管理工具，海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，有效解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，为企业的发展注入了新的活力。
海亮教育：传统财务管理困境凸显
海亮教育科技服务集团在业务发展过程中，面临着一系列传统财务管理的难题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通。结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
日常的财务工作中，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一步都需要耗费大量的时间和精力。
在档案利用方面，由于实物凭证明与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅也不留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用效率极低。这些问题严重制约了企业的发展，海亮教育急需一款高效的企业财务管理工具来打破困境。
合思方案：全方位破解管理难题
合思针对海亮教育科技服务集团的问题，量身定制了一套全面的解决方案。在档案数据来源方面，合思利用先进的OCR技术，对各类文档信息进行自动识别和整理，形成电子档案。同时，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，生成实物档案数字化副本。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思的解决方案能够对这些档案进行全面管理，确保企业的档案信息完整无缺。
自动归档功能是合思解决方案的一大亮点。根据预设规则，系统会对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。员工可以通过自助OA在线平台方便地提交申请并进行审批流程，同时系统集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。
合思提供的企业财务管理工具，就像一把万能钥匙，为海亮教育科技服务集团打开了财务管理的新局面。它解决了企业在数据管理、存储成本、工作效率和档案利用等方面的难题，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为海亮教育科技服务集团带来了显著的成效。档案整理匹配效率提升了90%，这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了大幅提高。
存储空间减少72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，不仅降低了存储成本，还减少了因实物档案损坏带来的风险。每年纸张打印成本节约3万元，这一小小的改变，却体现了企业在成本控制方面的大成效，同时也响应了环保的号召。
财务人力减少3人，企业在人力成本上实现了有效降低。这不仅减轻了企业的负担，还提高了企业的运营效率。通过合思的企业财务管理工具，海亮教育科技服务集团实现了降本增效的目标，为企业的发展奠定了坚实的基础。
高度认可：解决方案价值凸显
海亮教育科技服务集团对合思的服务给予了高度评价。自动封装接口数量增加40多个，这不仅降低了开发成本，还提高了系统的集成度。合思的解决方案广泛连接了企业的业务、财务异构系统，实现了档案的应收尽收，让企业的数据得到了全面管理。
自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成了多向网状管理结构，大大提高了档案利用效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了企业的多样化需求。海亮教育科技服务集团深刻认识到，合思提供的企业财务管理工具是企业实现财务数字化转型的有力支撑，为企业的发展提供了强大的动力。
未来展望：持续合作创新发展
随着企业的不断发展，海亮教育科技服务集团与合思的合作也将进一步深化。双方将共同探索更多的数字化转型方案，以适应不断变化的市场环境。合思将根据海亮教育科技服务集团的新需求，不断优化解决方案，提供更优质的服务。
在未来的合作中，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为海亮教育科技服务集团提供更加先进、更加智能的企业财务管理工具。双方将携手共进，共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的企业财务管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想像海亮教育科技服务集团一样，实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思的企业财务管理工具。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业踏上财务数智化转型的新征程！
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