合思商城:解锁全流程费用管控下的智慧差旅新体验

合思商城:解锁全流程费用管控下的智慧差旅新体验
在全流程费用管控的时代背景下,一家连锁经营的上市公司通过引入合思商城,实现了差旅管理的重大变革。合思商城与某TMC达成合作,构建了1+1>2的智慧商旅模式,使得财务部投诉率大幅降低80%,员工满意度更是达到了100%。这样显著的成效,无疑为众多面临差旅管理难题的企业提供了极具吸引力的范例。

连锁巨头的差旅困境

该连锁经营企业以其广泛分布的门店网络,在市场中占据着重要地位。然而,随着业务的不断拓展,差旅需求日益旺盛,月均差旅GMV高达50万+。尽管企业早已接入某TMC作为合作方,为员工提供了出差免垫资、财务月底对账的便利,但原TMC在资源对接方面的局限性逐渐凸显。

每到旺季,酒店资源紧张的问题便接踵而至,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。同时,酒店价格超差标的情况也时有发生,给企业的费用管控带来了不小的压力。而在偏远地区,原TMC的服务覆盖不足,员工不得不自行垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。

此外,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月需要耗费至少3人天的时间进行二次人工整理。在全流程费用管控的要求下,这样的低效率对账方式显然无法适应企业的发展需求。

合思商城的智慧破局

面对该企业的差旅难题,合思商城凭借其强大的功能和丰富的资源,提供了一套切实可行的解决方案。

无需更换TMC供应商,合思商城实现了与现有系统的无缝接入,与原TMC形成资源互补的智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系,又引入了新的资源和活力,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思商城拥有广泛的酒店资源网络,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在旺季也能轻松找到合适的酒店,偏远地区的出行难题也得到了有效解决。无论是商务出差还是旅游出行,员工都能享受到更丰富的选择和更优质的服务。

在机票预订方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间和需求,自动推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。这种智能化的比价功能,让员工在预订机票时更加省心、省钱。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加灵活的选择。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的满意度,也促进了企业的内部和谐发展。

合作成效显著提升

合思商城解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效和成果。

员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格的多平台比价功能,也让员工享受到了更实惠的出行方案。员工们纷纷表示,现在可以根据自己的需求自由选择,自主性更高了。

财务部的投诉率大幅降低。合思商城与TMC的资源互补,让员工的选择权更多,减少了因资源不足而产生的投诉。财务人员也省去了很多解释和处理投诉的时间,可以将更多的精力投入到核心工作中。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。这使得财务人员在全流程费用管控方面更加得心应手。

员工财务一致好评

员工和财务人员对合思商城的使用效果给予了高度评价。

员工反馈:“合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活了!原TMC旺季酒店无空房的时候,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了!现在有了两种选择,想用哪个用哪个,我们的自主性更高了!”

财务反馈:“财务部现在几乎不再接到投诉,口碑大大提升!合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升,在全流程费用管控方面帮了我们大忙!”

未来合作前景广阔

展望未来,合思商城与该企业的合作还有着巨大的发展空间。

根据企业未来业务拓展和差旅需求的变化,合思商城将进一步优化与TMC的合作模式,提供更贴合企业需求的差旅服务。通过不断调整和完善资源配置,确保企业在不同发展阶段都能享受到高效、优质的差旅管理解决方案。

随着数字化技术的不断发展,合思商城还将与企业在更多领域开展合作。例如,利用数据分析为企业提供更精准的费用管控建议,通过智能推荐为员工提供个性化的出行方案。这些合作将帮助企业进一步降本增效,提升全流程费用管控的水平。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思商城解决方案。在全流程费用管控的道路上,合思商城将为您的企业带来更高效、更省钱、更舒心的差旅管理体验。立即联系合思,开启智慧差旅新模式,免费在线体验,关注合思,400 – 999 – 8293 ,www.hosecloud.com 。现在就点击免费试用,让合思商城助力您的企业实现全流程费用管控的新突破!

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captaincaptain
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