在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务转型正迎来前所未有的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有重大意义。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场转型大潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业应对电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。
零食巨头财务困局
有这样一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在费用管理智能化方面，它面临着诸多难题。该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
在事前事中管控方面，该企业也存在严重不足。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着企业的发展，使其在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。
合思妙计破解难题
面对该国民经典零食品牌的诸多困境，合思提供了一套全面的费用管理智能化解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单，方便员工和企业进行核对。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。如果选择线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节则实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案还具有便捷申请的特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
转型成果惊艳亮相
合思的费用管理智能化解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分说明企业对合思解决方案的认可和依赖。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思的费用管理智能化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。
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