在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了推动企业财务数智化变革的重要力量。
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思不仅是专精特新企业，还在资本层面获得了强大支持，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
接下来，让我们通过一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在费用管理智能化方面的卓越表现。
典型客户的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了操作成本和出错概率；手工录入合规难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供准确支持；业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思的定制化解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的费用管理智能化解决方案，该方案主要包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
显著的转型成果
合思的费用管理智能化解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供支持。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案帮助动力源建立了更加规范、透明的财务管理体系，有效降低了财务风险。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，在费用管理智能化领域取得了显著的优势和成果。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
展望未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数智化转型，助力企业在费用管理智能化的道路上越走越远。
诚邀更多企业加入合思，一起踏上财务数智化转型的征程，让有限资源发挥更大价值。现在，您可以免费试用合思的费用管理智能化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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