在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一企业财务管理工具，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和众多成功案例，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：业务繁荣背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着举足轻重的地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内的标杆企业。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000多名员工，庞大的业务规模彰显着金牌橱柜的强大实力。
然而，业务的蓬勃发展也给档案管理带来了巨大挑战。每年高达2198061张的记账凭证量、494949张的业务单据量、177744张的银行回单量以及123247张的发票量，让传统的档案管理方式捉襟见肘。装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年，高昂的成本和低效的管理效率，成为了企业进一步发展的阻碍。此时，一款高效的企业财务管理工具对于金牌橱柜来说显得尤为重要。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案作为一款卓越的企业财务管理工具，提供了全方位、个性化的解决方案。
统一存储，打破数据壁垒。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措打破了数据孤岛，让企业的各类会计数据得以有序整合，为后续的管理和分析提供了坚实基础。
构建完整业务证据链，实现业财一体双向穿透。合思档案通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，让财务数据与业务数据紧密关联。这样一来，企业在进行财务管理时，能够更加深入地了解业务本质，实现业财一体的双向穿透，为企业决策提供更加精准的支持。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，大大节省了查找时间，提高了工作效率。
银行回单无纸化管理，降本增效。面对海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理效率，让企业的财务管理更加绿色、高效。
金牌橱柜的华丽转身：显著效益提升
在引入合思档案这一企业财务管理工具后，金牌橱柜的档案管理工作迎来了质的飞跃。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。原本需要耗费大量时间和精力的档案匹配和查询工作，如今变得轻松快捷。员工能够在更短的时间内获取所需档案，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本、存储空间成本以及人力成本，合思档案为金牌橱柜带来了显著的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的档案管理工作合法合规。这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。合思档案与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务状况，提高了决策的科学性和准确性。
合思档案：企业财务数智化的关键助力
合思档案作为一款优秀的企业财务管理工具，对于企业实现财务数智化具有重要意义。它能够帮助企业实现自动化归档，让员工告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案让档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了强大的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化已成为大势所趋。选择合思档案，企业能够更好地适应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了财务管理的转型升级，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化的飞跃，不妨选择合思档案这一强大的企业财务管理工具。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务管理带来的便捷与高效。让合思档案陪伴您的企业开启财务数智化的新征程！
