在2023年，自疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了复苏的浪潮。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长态势明显，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
降本增效一直是企业经营永恒的命题。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素影响下，企业更需积极应对，寻找有效的降本增效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润方面有着丰富的经验和成功案例。在预算管理与发票关系的处理上，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地进行差旅及费控管理。
连锁巨头的差旅与费控困境
有一家连锁经营上市公司，它宛如商业版图中的庞然大物。企业拥有5000 + 员工，近400家门店。这种连锁经营模式使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。
在预算管理与发票关系方面，该企业有着自己的一套模式。目前已接入一家TMC作为合作TMC，员工出差免垫资，财务月底对账。然而，看似完善的模式背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也是常有的事。当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
从预算管理与发票关系的角度来看，原TMC出具的台账单并不满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，这也给企业的预算管理带来了巨大的挑战，影响了预算管理与发票关系的良性发展。
合思智慧差旅解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在预算管理与发票关系方面，这种模式能够更好地平衡企业预算和实际消费。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，能够根据企业的预算和自身需求进行合理选择，从而更好地处理预算管理与发票关系。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这在预算管理与发票关系中，能够让企业的预算得到更有效的利用，同时也让发票的开具更加符合预算要求。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，也让员工在消费时更加注重预算管理与发票关系，能够在满足自身需求的同时，为企业节省成本。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在预算管理与发票关系方面，也有了明显的改善。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择让员工自主性更高，他们在消费时能够更好地遵循企业的预算管理要求，同时也能保证发票的合理性。
财务部投诉率降低80%。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这使得财务人员在处理预算管理与发票关系时更加轻松，能够更准确地进行核算和管理。
企业实现了真正的降本增效。通过合思商城的资源整合和比价功能，有效降低了差旅成本，提高了资金使用效率。在预算管理与发票关系方面，企业能够更好地控制预算，让发票的开具与预算相匹配，从而实现了财务管理的优化。
合思方案的价值与未来展望
合思的解决方案为企业提供了有效的降本增效途径，帮助企业解决了差旅及费控中的诸多痛点，提升了员工满意度和财务管理效率。在预算管理与发票关系方面，合思的方案能够让企业更好地平衡预算和实际消费，确保发票的合规性和合理性。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务。在预算管理与发票关系的处理上，合思将引入更多智能化的手段，为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。这将助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
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