在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理的高效性和准确性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从部分操作流程的线上化迈向了高效、数据实时联动的新高度。这些显著的成果吸引着众多企业关注，探寻合思这一企业财务管理工具背后的奥秘。
动力源背景与挑战：数字化转型迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛，涵盖多个板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其复杂的组织架构，使得企业在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握关键数据信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要，而企业财务管理工具的升级成为了关键。
合思解决方案：精准施策创新破局
合思针对动力源的具体问题，提供了一系列针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这种创新性的技术应用，使得企业的各个系统能够无缝集成，为企业财务管理提供了更强大的技术支持。通过这些解决方案，合思为动力源打造了一款高效的企业财务管理工具。
方案实施成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一转变提升了财务工作的质量和效率，也为企业财务管理提供了更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力保障。这些成效充分体现了合思作为企业财务管理工具的强大实力。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。动力源的反馈充分体现了对合思这一企业财务管理工具的满意度和信任度。
未来合作展望：开启财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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