在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效管理、降本增效的方向。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中成功借助合思财务数字化解决方案实现全面费用管控质的飞跃的典范。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面革新，从多系统林立的混乱局面转变为数据高效流通的有序状态。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的高效管理效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让动力源的财务管理陷入了困境。
合思方案：破解动力源管理难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面费用管控解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的全面费用管控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：开启高效财务管理新时代
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。 -
系统连接能力：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源实现了从多系统林立到数据高效流通的转变，全面提升了企业的管理效率。
显著成效：全面费用管控结出硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在全面费用管控方面取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：员工报销不再漫长等待
员工报销周期的大幅缩短是最直观的成效之一。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
成本节约：释放财务人员潜力
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的报销审核和数据录入工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
全程管控：摆脱传统费控“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了全面费用管控的精细化和科学化。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
动力源希望未来能够继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。在全面费用管控的道路上，动力源将与合思携手共进，不断探索创新，实现更高质量的发展。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验全面费用管控带来的卓越成效。
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