在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用宛如一颗璀璨的启明星，照亮了会计管理模式全面变革的前行道路。这一重要举措不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键一步，更标志着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，宛如一艘领航的巨轮，为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三颗闪耀的智慧之星，汇聚着顶尖的技术人才。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
数字阅读巨头的差旅预算规划困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它宛如一颗耀眼的明星，在行业中熠熠生辉。然而，在财务数字化的征程中，它却遭遇了重重挑战，尤其是在差旅预算规划方面。
该品牌的数据如同散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这就导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，差旅预算规划更是形同虚设，预算超标情况时有发生。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们就像一群不知疲倦的工匠，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这不仅耗费了大量的时间和精力，也让差旅预算规划变得更加困难。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就如同一场纸张的“盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅预算规划也因此受到了极大的影响。
合思量身定制差旅预算规划解决方案
面对该品牌在差旅预算规划等方面遇到的诸多难题，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。它实现了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求；同时，提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计更是能达到 T + 5，为差旅预算规划提供了有力的支持。
合思的发票 OCR 识别验真功能，如同一位严谨的财务卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一条明亮的指引线，有效管理了员工借款与核销，让差旅预算规划更加科学合理。
在财务档案管理方面，合思保证了档案的原生性存储，如同一个坚固的保险箱，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅预算规划提供了可靠的档案保障。
此外，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就像一股温暖的春风，让员工感受到了便捷和关怀，也让差旅预算规划更加人性化。
合思方案让差旅预算规划成效显著
该品牌在采用合思的解决方案后，在差旅预算规划等方面取得了显著的成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够快速准确地了解资金流向。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让差旅预算规划的执行更加高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像一位精准的舵手，把控着差旅费用的航向。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的资源得到了更合理的利用，差旅预算规划更加精准。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这就像一道坚固的防线，确保了企业在差旅预算规划过程中的合规性。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提升了员工的满意度，也为企业的差旅预算规划注入了新的活力。
合思引领差旅预算规划新趋势
合思的解决方案就像一座明亮的灯塔，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和合规性，让差旅预算规划更加科学、合理、高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，差旅预算规划也将迎来新的变革和发展。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，以及持续更新升级、客户成功团队等服务保障。无论是差旅预算规划的制定，还是执行过程中的监控和调整，合思都能提供全方位的支持。
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