在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，引领众多企业踏上财务数字化的变革之旅。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深入挖掘潜在价值，有效提升净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
猫人：传统报销困境待解
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的发展，已成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。该公司专注于时尚服饰的研发、生产及销售，“猫人”品牌价值逾50亿元，线上加盟商达上千家。猫人总部还打造了品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人成功入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这使得费用审批流程面临诸多难题。传统报销方式下，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，极大地影响了员工的工作积极性。此外，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，进一步加剧了财务部门的工作压力。
合思方案：精准破解报销难题
针对猫人面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，有效优化了费用审批流程。
– 合同与费控系统对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，确保每一笔支出都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了付款混乱的情况。
– 智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
– 细化费用与预算管理
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解经营情况，并按季/月度进行动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，使费用审批流程更加精准和高效。
显著成效：财务效率大幅提升
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果，费用审批流程得到了极大的优化。
– 财务核算效率飙升
财务核算效率提升了85%，财务人员能够更加高效地处理各类财务数据，为企业决策提供更及时、准确的支持。
– 报销效率飞跃
报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
– 预算管理精准化
通过细化费用类型和动态调整预算金额，猫人实现了更精准的预算管理。预算控制更加及时、灵活，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。
– 系统建设便捷高效
合思的解决方案连接了财务ERP系统，使报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，大大提高了报销的便捷性和准确性。
合作展望：携手共创美好未来
合思的数字化费用报销系统帮助猫人大幅缩短了报销周期，释放了人力，加强了对连锁门店的业务管控，提升了整体财务管理水平。未来，合思将继续与猫人紧密合作，根据猫人的业务发展需求，不断优化解决方案，助力猫人在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营的新体验。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在优化费用审批流程方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
