在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，凭借出色的费用管控策略，成功实现了财务数字化转型，在多系统集成、报销效率和成本控制上取得了显著成效。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，导致操作体验差。员工需要在多个系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的费用管控策略来解决这些问题。
合思方案：定制化费用管控策略破局
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的费用管控策略解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销革新体验
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：费用管控策略显威力
合思的费用管控策略解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
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效率飞升成本降低
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。 -
财务工作轻松高效
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理决策精准及时
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启新篇
未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。通过不断优化费用管控策略，助力动力源实现更高效的财务管理和业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案和科学的费用管控策略，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。
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