在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效益。在这样的背景下，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻卓越的费用管控策略。
动力源：电源行业的巨擘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力和市场影响力。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。在电源行业，动力源凭借着多年的技术积累和市场耕耘，占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在费用管控方面面临着诸多挑战。如何确保每一笔支出的合规、安全、透明，如何提高费用管理的效率，成为了动力源亟待解决的问题。此时，合思凭借其专业的财务数智化解决方案进入了动力源的视野。
合思方案：打造费用管控新生态
合思为动力源提供了一套全面且具有创新性的费用管控策略。
事前规划与实时风控，筑牢合规防线
合思通过建立事前规划和实时的风控体系，为动力源的费用支出加上了一把“安全锁”。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业的资金安全。这种事前的规划和实时的监控，避免了事后纠错的繁琐，大大提高了费用管理的效率和准确性。
数电票新模式，智能入账归档
结合数电票新模式，合思为动力源带来了更加便捷高效的费用处理方式。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作无需人工干预，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和完整性。
全流程数字化费控管理，无缝衔接
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理，让动力源的费用管控更加流畅，避免了信息孤岛和人为错误。
全球化智能差旅与消费管理，精准决策
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过这些功能，动力源能够更加精准地掌握费用支出情况，做出科学合理的决策。
显著成果：费用管控策略成效斐然
合思的费用管控策略为动力源带来了显著的成果。
效率提升300%，业务加速奔跑
实施合思的解决方案后，动力源的费用管理效率得到了极大提升，达到了300%。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。企业的运营效率大幅提高，业务发展也随之加速。
人员成本节约50%，资源合理配置
合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的系统，减少了人工操作和重复劳动，使得企业能够将人力资源合理配置到更有价值的岗位上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度和职业发展空间。
报销周期缩短3周，资金流转加速
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的资金使用效率。同时，也加速了企业的资金流转，使得企业的资金能够更加灵活地运用到生产经营中。
数字化转型，精细化闭环管理
合思助力动力源实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过数字化的手段，动力源能够更加精准地掌握财务状况，及时发现问题并进行调整，实现了降本增效的目标。
合作意义与未来展望
合思的费用管控策略对动力源具有重要的意义。它助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效益。在未来的发展中，动力源将能够更加从容地应对市场变化，提升自身的竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将不断探索新的技术和应用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于发展阶段的中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供量身定制的费用管控策略。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思，开启未来财务新征程。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为你的企业保驾护航。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思的费用管控策略，还能免费试用，感受合思带来的卓越体验。
