在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范，合思凭借其专业的企业费用管理软件及解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
合思为动力源打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的解决方案。通过实现多系统集成与数据互通，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中，合思的企业费用管理软件都发挥了重要作用，为动力源带来了实实在在的价值。
动力源背景与转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。
公司组织架构复杂，业务覆盖面广，报销模式也十分复杂。不同部门、不同业务的报销规则和流程差异较大，使得财务部门在处理报销业务时面临巨大的挑战。这种情况下，动力源迫切需要一套专业的企业费用管理软件来解决这些问题，实现财务数字化的转型升级。
合思定制化解决方案破局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思的企业费用管理软件提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效见证软件实力
应用合思的企业费用管理软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销填报上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。
客户高度认可彰显服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思企业费用管理软件的价值。
携手展望未来共谱发展新篇
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和完善财务数字化解决方案，更好地支持企业的全球化业务发展。合思将凭借其专业的企业费用管理软件和丰富的行业经验，为动力源提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下取得了显著的财务数字化转型成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其企业费用管理软件不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能在激烈的市场竞争中助力企业脱颖而出。
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