在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型的道路上取得了显著的业务提升。接下来，让我们通过动力源这一典型客户案例，深入了解合思在优化申报审批流程方面的卓越表现。
动力源：复杂架构下的申报审批难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，申报审批流程依然存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据无法及时共享和应用。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的申报审批流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
合思：定制化解决方案优化申报审批流程
针对动力源面临的问题，合思制定了一系列精准的解决方案，旨在全面优化申报审批流程。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为申报审批提供了更加准确的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了申报审批流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让申报审批流程更加流畅。
显著成效：申报审批流程全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，申报审批流程得到了全面升级。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的报销周期大幅缩短。以往繁琐的申报审批流程如今变得更加高效，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在合规性和财务管理方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据。费控更加合规，结算更加统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思实现了对申报审批流程的全程管控。从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，在优化申报审批流程方面展现出了强大的实力。其解决方案不仅能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中，合思成功地将复杂的申报审批流程进行了简化和优化，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是优化申报审批流程，还是实现更全面的财务数字化转型，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在申报审批流程方面存在诸多问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷、合规的财务数字化之旅。
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