在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的业务环境和日益增长的管理需求，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。在这个过程中，差旅预算规划作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着诸多挑战。
转型前痛点：差旅预算规划困境重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅预算规划方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐且容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得基础性工作占据了大量的时间和精力，导致差旅预算规划的效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个差旅报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅预算的使用情况和相关数据信息，这对于差旅预算规划的精准性和及时性造成了极大的影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了差旅预算规划的难度。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的差旅费用支付方式也各不相同，这使得差旅预算的管理和控制变得异常困难。
合思方案：差旅预算规划的智慧之匙
面对动力源在差旅预算规划方面的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，为差旅预算规划带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算规划提供了准确的数据支持。通过系统集成，企业能够更加清晰地了解每个项目的差旅成本情况，从而合理规划差旅预算。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，使得差旅预算规划更加科学合理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算规划方面，能够及时获取相关数据，进行动态调整，确保预算的合理性和有效性。
方案实施：差旅预算规划的落地之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，逐步推进系统集成、功能测试等工作，让差旅预算规划的解决方案得以顺利落地实施。
在实施过程中，双方紧密沟通，充分了解动力源的业务需求和差旅预算规划的实际情况。合思团队根据动力源的特点，对系统进行了个性化的配置和优化，确保系统能够更好地适应企业的业务流程。同时，对相关人员进行了培训，使其能够熟练掌握系统的使用方法，为差旅预算规划的有效执行提供了保障。
转型成果：差旅预算规划成效显著
动力源应用合思解决方案后，在差旅预算规划方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业能够更加及时地掌握差旅费用的支出情况，为差旅预算规划提供了更准确的依据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到差旅预算的分析和规划中，提高了财务管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公差旅消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用，为差旅预算规划提供了有力的支持。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作。在差旅预算规划方面，能够更加严格地控制费用支出，确保预算的执行符合企业的规定。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的差旅预算规划需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅预算规划的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅预算规划的新篇章。
