在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功告别数据孤岛，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们深入了解动力源在数字化费用管理转型过程中的故事。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果存在较大差距。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：破解动力源数字化费用管理难题
面对动力源在财务管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的数字化费用管理解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
其次，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源数字化费用管理转型成果丰硕
合思的数字化费用管理解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化费用管理带来的便利。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思数字化费用管理解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手合思，开启数字化费用管理新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化合作。通过不断优化数字化费用管理解决方案，动力源有望进一步提升财务数字化水平，实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的数字化费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴你的企业一起成长，迎接数字化时代的挑战和机遇。
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