在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的数字化需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。然而，随着企业业务的不断拓展和深化，在项目资金管理方面，汉威科技集团也面临着一些亟待解决的需求和痛点。
汉威科技集团业务背景现状与痛点剖析
汉威科技集团的业务广泛涉及智慧城市、安全生产等多个领域，业务的复杂性不言而喻。作为创新型企业和创业板首批上市企业，其在市场中占据着重要地位，但也正因如此，传统的财务模式在应对企业日益精细化、数字化的项目资金管理需求时，显得力不从心。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题成为了制约财务处理效率和准确性的关键因素。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这使得在动态了解细分业务的投资回报率（ROI）时面临困难，进而对企业的决策造成了一定的困扰。传统财务模式下，企业在项目资金管理方面缺乏有效的实时监控和精准分析，导致资金的使用效率难以得到有效提升，影响了企业的整体运营和发展。
合思为汉威科技集团量身定制解决方案
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”新体验
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅简化了繁琐的报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，为企业的项目资金管理提供了有力支持。
- 全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，以企业消费商城 + 易商卡的形式覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用，使得企业在项目资金管理方面能够更加精准地控制费用，提高资金的使用效率。
- 付款连接型采购对账收票付款管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，该平台能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这一平台的应用，使得企业在采购环节的项目资金管理更加规范、高效。
- 收款一站式销售开票收款对账管理平台
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。这一平台的应用，为企业在销售环节的项目资金管理提供了有力保障。
合思解决方案的实施过程与步骤
-
全面调研精准把脉
首先，合思团队对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面调研和分析。通过深入了解企业的业务模式、财务状况以及面临的痛点，精准把握汉威科技集团期望达到的目标。这一过程就如同医生为患者进行全面的身体检查，只有准确了解病情，才能开出有效的药方。 -
定制配置个性适配
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制化配置相关系统和解决方案。设置费控规则，对接发票平台和资金管理平台等，确保系统能够与企业的实际需求完美适配。这就像是为企业量身定制了一套合身的衣服，能够更好地满足企业在项目资金管理方面的个性化需求。 -
专业培训助力上手
对汉威科技集团的员工进行系统培训是实施过程中的重要环节。合思安排专业的培训团队，确保员工能够熟练使用合思的产品和服务。通过培训，员工们能够更好地理解系统的功能和操作方法，从而在实际工作中充分发挥系统的优势，提高工作效率。 -
持续跟踪优化调整
在实施过程中，合思持续跟踪和监控系统运行情况。及时解决出现的问题，并根据企业的反馈进行优化和调整。这就像是为系统安装了一个实时监控器，能够及时发现问题并进行修复，确保系统始终保持良好的运行状态，为企业的项目资金管理提供稳定的支持。
合思解决方案带来的成果与效益
-
员工效率大幅提升
合思的解决方案降低了员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和满意度。就像为员工减轻了沉重的负担，让他们能够轻装上阵，更好地为企业创造价值。 -
财务负担显著减轻
减少了财务入账归档时间，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。这大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，提升了财务管理的水平。 -
成本节约效果显著
实现档案不打印，节约了场地、耗材成本，减少了纸质档案的存储和管理成本。这不仅符合企业低碳运营的理念，还为企业节省了一笔可观的费用支出，提高了企业的经济效益。 -
业财数字化程度提升
合思的解决方案实现了业务与财务数据的互联互通，提高了业财流程数字化程度。企业能够更加及时、准确地获取业务和财务数据，为决策提供有力支持，提升了企业的财务管理水平和决策效率，增强了企业在市场中的竞争力。
客户评价与行动号召
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提高了财务处理效率和准确性，有效控制了成本，提升了企业的竞争力。在项目资金管理方面，合思的解决方案为企业带来了显著的改善和提升。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥更有效的作用。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在项目资金管理方面的强大功能和卓越效果。
