在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的市场竞争愈发激烈。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型成为众多企业的关键选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富行业经验，已助力众多企业成功完成财务数字化转型。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。到2021年，动力源在申报审批流程方面面临诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
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系统集成：打破数据孤岛畅行申报审批流程
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在申报审批流程中能够准确无误地传递，避免了因信息不一致而导致的审批延误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让申报审批流程告别了多系统繁复操作，数据能够在各个系统之间顺畅流通，为财务工作的高效开展奠定了基础。 -
产品应用：无需报销重塑申报审批流程新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。在申报审批流程中，消费即合规的特性大大减少了审批环节的阻碍。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统强大的连接能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，让申报审批流程更加高效便捷。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
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效率提升：申报审批流程大幅加速
多系统集成后，动力源的员工报销周期发生了显著变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化主要得益于合思优化了申报审批流程，使得各个环节的处理更加迅速。员工在提交报销申请后，系统能够快速准确地进行数据核对和审批，大大缩短了报销时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验：申报审批流程简化带来幸福感
对于员工而言，合思的解决方案让申报审批流程变得更加友好。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。在整个申报审批流程中，员工能够更加轻松地完成各项操作，工作的幸福感得到了有效提升。 -
财务合规：申报审批流程更具依据和规范
财务人员在申报审批流程中也受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务风险管控和战略规划等重要工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
管理决策：申报审批流程助力全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对申报审批流程中各项数据的实时分析，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策。无论是预算的调整还是业务的拓展，都能够基于准确的财务数据做出科学的判断，为企业的发展提供了有力的决策支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在助力企业实现财务数字化转型的过程中，合思有效解决了企业在申报审批流程等方面遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思期待与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。如果您的企业也渴望提升财务效率、优化申报审批流程、实现数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务之旅。
