在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，商务消费价格和成本上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为企业在差旅管理等方面的难题提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过一个具体案例，深入了解合思如何帮助企业解决差旅痛点，实现降本增效。
高端制造企业差旅困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的扩大，差旅业务的增多，公司在差旅管理方面面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端使得员工在外出差时处理报销事宜极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐且效率低下，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，手工做账不仅耗时费力，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大；超标核对麻烦，增加了财务人员的工作难度。
老板方面，由于人工统计分析业务数据，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。预算管理与发票关系在这样的企业差旅管理困境中显得尤为重要，混乱的管理使得两者之间无法形成有效的协同，进一步加剧了企业的成本压力。
合思量身定制解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一系列全面的解决方案，涉及产品和服务多个方面。
– 员工便捷消费体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销等问题。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。在预算管理与发票关系方面，员工在合思商城的消费可以清晰记录，发票信息与消费记录一一对应，便于后续的预算管理和报销审核。
– 财务高效对账入账
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每个月进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。通过系统的自动化处理，发票信息能够准确无误地录入到财务系统中，与预算管理紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内，提高了财务管理的效率和准确性。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为预算管理提供数据支持。同时，发票信息作为差旅费用的重要凭证，与数据分析相结合，能够更好地反映企业的差旅成本情况，帮助企业做出更合理的决策。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理解决方案。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，从具体数据和客户评价中可见一斑。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
– 客户高度评价
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思的专业服务和强大的解决问题能力。
– 满意度显著提高
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案得到了企业内部各方面的认可，有效地改善了企业的差旅管理状况。在预算管理与发票关系方面，通过合思的解决方案，两者之间形成了良性互动，预算管理更加科学合理，发票管理更加规范有序，为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。
合思方案助力降本增效未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在预算管理与发票关系方面，合思的系统能够实现两者的深度融合，通过对发票数据的分析和处理，为预算管理提供准确的依据，同时预算管理的要求也能够在发票审核和费用报销中得到有效体现。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
企业在当前的市场环境下，应抓住数字化转型的机遇，选择合思的服务，实现降本增效和可持续发展。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，可免费在线体验，欢迎关注合思。如果您的企业也面临着差旅管理等方面的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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