在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的企业,无疑是一颗耀眼的明星。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大专注于线下专业零食的连锁品牌,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”满足大众零食刚需。而在合思全流程费用管控解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是实现了督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。立足于99.9%以上财务自动化,其业内周转率首屈一指,上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列令人瞩目的成效,也让我们看到了全流程费用管控在企业发展中的巨大价值。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团在连锁零食领域取得了显著的成绩,但在发展过程中也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的它来说,实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
差旅报销与申请脱节问题十分突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费,传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:全流程费用管控的破局之道
面对鸣鸣很忙的这些挑战,合思带来了全流程费用管控解决方案。该方案引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,在线开票还能多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用管理更加规范、高效,有效控制了成本。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用核算的精准性和安全性。
成效斐然:全流程费用管控带来的巨变
合思全流程费用管控解决方案的实施,给鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。在全流程费用管控的支持下,这一体系能够更高效地运行,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”全流程费用管控作为数字化的重要一环,为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。
未来展望:携手共进,引领连锁零售新潮流
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管控解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。期待与鸣鸣很忙在未来有更深入的合作,共同推动连锁零售行业的发展。
在当前消费存量时代,连锁零售企业面临着运营效率低下、成本控制困难等诸多挑战。而合思的财务数智化全流程费用管控解决方案能够有效帮助企业解决这些问题。欢迎更多连锁零售企业与合思携手,一起实现财务数智化转型,挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思全流程费用管控解决方案,开启企业发展的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/