在当今消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，行业发展压力与日俱增。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显，尤其是繁琐的费用审批流程，严重制约了企业的运营效率和发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为连锁零售企业摆脱困境的有力帮手。作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，优化费用审批流程，为企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的费用审批流程难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理背后，却隐藏着低效的费用审批流程，尤其是财务报销环节，给企业带来了诸多困扰。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的审核难度，也导致费用审批流程变得冗长且混乱。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的挑战。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步加剧了费用审批流程的复杂性。
合思出击：优化鸣鸣很忙费用审批流程的解决方案
为了解决鸣鸣很忙的费用审批流程难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能大大简化了差旅费用的审批流程，减少了人为错误和繁琐的操作，提高了费用审批的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的成本和风险，优化了费用审批流程中的发票审核环节。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能使得车补费用的审批流程更加自动化和精细化，减少了人工干预和错误，提高了费用审批的公正性和透明度。
成效显著：鸣鸣很忙费用审批流程优化后的硕果
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在费用审批流程优化方面取得了显著的成效。
业内高周转率得以实现。立足于99.9%以上的财务自动化，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也使得费用审批流程更加顺畅和高效。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，费用审批流程的优化直接带来了企业成本的降低。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的费用审批流程不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。通过优化费用审批流程，合思帮助鸣鸣很忙实现了财务数据的及时、准确和全面，使得企业能够更好地把握市场动态，做出科学合理的决策。
合思引领：连锁零售业费用审批流程数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，尤其在优化费用审批流程方面具有独特的优势。
合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够满足企业不同方面的需求。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
在未来，连锁零售业的财务数智化发展前景广阔。合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。如果你也想优化企业的费用审批流程，提升企业的运营效率和竞争力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
