鸣鸣很忙:费用管理智能化开启连锁零售财务数智化转型新篇

鸣鸣很忙:费用管理智能化开启连锁零售财务数智化转型新篇
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星,绽放着独特的光芒。旗下10000 +加盟门店实现全部标准化运营,门店要货能做到24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表,从提交到归档,门店报账至多只需24h。如此卓越的成效,不禁让人好奇,鸣鸣很忙究竟有着怎样的成功秘诀呢?

鸣鸣很忙背景与挑战:连锁扩张下的困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外,在快速扩张的过程中,面临着诸多挑战。

一方面,10000 +门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验较差。

另一方面,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一场变革。

合思解决方案:费用管理智能化的破局之道

为了应对上述挑战,鸣鸣很忙引入了合思的费用管理智能化解决方案,开启了一场高效的业财融合变革。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的工作模式,释放更多时间精力用于业务拓展。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一创新的发票管理方式,大大提高了发票处理的效率,降低了人工成本。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和安全性。

解决方案成效:财务数智化带来的显著成果

合思的费用管理智能化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

在付款与记账方面,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过费用管理智能化,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

在库存周转方面,鸣鸣很忙也取得了优异的成绩。零食很忙的门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。

鸣鸣很忙反馈:对数字化转型的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

从孙浩的话语中可以看出,鸣鸣很忙对合思的费用管理智能化解决方案高度认可。这一方案不仅解决了企业在扩张过程中遇到的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

未来合作与展望:携手共进,探索更多可能

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思可进一步深化合作,在更多业务场景和管理环节实现财务数智化的升级,挖掘更多的降本增效空间。

双方可以共同探索新的数字化工具和技术在零食连锁行业的应用,提升企业的竞争力和市场份额。通过持续的创新和合作,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。

行动号召:连锁零售企业的数字化转型之路

连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境中,面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。

合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和专业的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨与合思联系,开启财务数智化之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的费用管理智能化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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