在企业的财务管理中，差旅费用的管控一直是个难题，有效的企业差旅风险管控能为企业节省成本、提升效率。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业差旅风险管控提供了成功范例。动力源应用该方案后，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，想要深入了解这背后的故事。
动力源：转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还需手工录入报销数据。发票验真等手工操作难以避免假票等情况，使得基础性工作占据了大量时间。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在企业差旅风险管控方面，这些问题也让企业面临着诸多不确定性。
合思方案：打破壁垒的利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为企业差旅风险管控提供了数据支撑。
其次，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅费用的报销流程，降低了企业差旅风险管控的难度。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业差旅风险管控的效果。
成效凸显：多方共赢的局面
在采用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，有力地提升了企业差旅风险管控水平。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作，同时也减少了因报销流程繁琐可能带来的风险。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，更好地进行企业差旅风险管控。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了企业差旅风险。
合作反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了在企业差旅风险管控方面，合思的方案得到了企业的信赖。
未来展望：深化合作共前行
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。双方将进一步深化合作，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标，在企业差旅风险管控方面持续探索和创新。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，在企业差旅风险管控方面取得了显著成效。如果你也希望提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的企业差旅风险管控新方案。
