差旅预算规划新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算规划新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前进道路上的制约点。

企业在费用管理方面也面临着诸多难题。费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾一般,困扰着企业的发展。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代,中国第三产业在GDP中的贡献占比早已超过50%,企业对于精细化管理的需求日益迫切,对更灵活的财务管理系统的渴望也愈发强烈。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业解决费用管理难题,做好差旅预算规划。

合思:财务数智化服务的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是差旅预算规划,还是日常的费用报销,合思都能为企业提供精准、高效的支持。

合思不仅在技术和服务上表现出色,在企业实力方面也不容小觑。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业通过合思的服务,在差旅预算规划等财务管理方面取得了显著的成效。

合思产品:功能卓越,优势尽显

合思的产品具有强大的核心功能,能够为企业的财务管理带来质的飞跃,在差旅预算规划方面也有着独特的优势。

  • 分级费控管理:步步提升费控水平
    合思的费控管理能力可分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅预算规划也更加清晰明了。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地进行差旅预算规划,有效控制费用支出。

  • 业财系统打通:实现自动化与数据驱动
    合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。在差旅预算规划方面,企业可以根据历史数据和实时业务情况,更加准确地预测差旅费用,做出合理的决策。

  • 电子发票管理:规避风险,减少人工
    合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在差旅过程中,员工的发票管理变得更加轻松,企业的差旅预算规划也更加准确,避免了因发票问题导致的费用失控。

  • 中台连接:整合数据,促进协同
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅预算规划方面,各个部门之间的数据可以实现共享和协同,提高了预算规划的效率和准确性。

多行业应用:合思成效显著

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了实际问题,在差旅预算规划方面也发挥了重要作用。

  • 医药行业:合规管理,高效支付
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅预算规划方面,也存在着费用难以控制、审批流程繁琐等困扰。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这使得企业的差旅费用管理更加规范,预算规划更加精准,大大提高了企业的运营效率。

  • 软件行业:提效降本,协同发展
    中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在差旅预算规划方面,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算安排,提高了预算的可控性和灵活性。

  • 连锁经营行业:统一管理,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。在差旅预算规划方面,各地子公司的费用管理缺乏统一标准,导致预算难以有效控制。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,企业实现了差旅费用的统一管理,预算规划更加科学合理。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在差旅预算规划等财务管理工作中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业提升精细化管理水平。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅预算规划等财务管理方面取得突破,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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