在连锁餐饮的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼凭借独特的风味和优质的服务脱颖而出。自从引入合思全流程费用管控解决方案后，烤匠取得了令人瞩目的核心成效。财务团队以门店为独立核算单位，能在月初5号就为每个门店提供月利润报表，这一举措为门店运营提供了有力指导，有效改善了门店综合服务质量，极大地赋能了门店增长。同时，烤匠专设的“门店报销体验优化小组”也收获了显著成果，店长报销到账速度提升了90%，财务复核95%以上都能通过系统自动化完成，促销活动结算变得更加高效。接下来，就让我们深入了解烤匠与合思合作的详细历程。
连锁先锋的财务困境
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖的全流程都进行严格监管。然而，这种经营模式也带来了一些挑战。每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这无疑耗费了他们大量的精力。
在传统报销流程中，店长们通过微信或邮件申请报销，由于缺乏标准化流程，报销申请经常会被驳回重新提交，导致报销到账速度缓慢。财务人员则需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。此外，参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重，收银、对账工作只能通过微信或邮箱进行，这给烤匠的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，烤匠急需一套高效的全流程费用管控解决方案来解决这些问题。
合思方案：全流程费用管控的良方
为了应对上述挑战，烤匠引入了合思全流程费用管控产品。该产品将店长需要处理的事务通过最简化的流程进行规范，店长只需在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单，操作十分便捷。
合思全流程费用管控系统具备强大的功能。它能够实现发票自动验真查重，95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。同时，商场（外部供应商）可以通过在线协作的方式，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，方便后续查询和管理。这一系列功能为烤匠的财务管理带来了全新的变革，有效解决了传统流程中的痛点问题。
成效显著：全流程费用管控赋能烤匠发展
烤匠采用合思全流程费用管控解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在店长层面，报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改，这使得店长能够更加轻松地处理报销事务，释放了大量的事务性工作精力，让他们能够全身心地投入到门店运营中。
财务部门的工作效率也得到了极大提升。95%以上的财务复核工作由系统自动化完成，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作的准确性和效率。商场（外部供应商）在线协作模式，使得促销活动结算更加高效，系统留痕也为财务管理提供了有力的支持。
更为重要的是，财务团队以门店为独立核算单位，能够在月初5号向每个门店提供月利润报表。财务人员会根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间，从而直接定位异常费用。这一举措为门店运营提供了精准的指导，使运营团队能够更加聚焦地改善门店综合服务质量，有力地赋能了门店增长。
真实反馈：全流程费用管控的价值体现
烤匠相关人员的反馈充分体现了合思全流程费用管控解决方案的实际效果和价值。
一位烤匠店长表示：“门店的花费项目繁多，报销要求也很严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作已经从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账工作，实在让人头疼。后来使用了合思的全流程费用管控系统，一切都变得轻松多了。我直接在手机上就可以申请报销，拍照上传发票后系统会自动识别，从之前需要填写大量内容到现在只需要点一点就搞定，这让我有更多的精力和信心去管理门店。”
烤匠CFO也分享了一个案例：“我们在泸州市开的第一家店是开辟下沉市场的首次尝试，业务部门对数据非常关注。财务部门分析了该门店几个月的收支情况，发现开业前3个月的数据表现还算不错，但后期‘后劲不足’，会员的消费频次与其他门店相比有明显差距。我们将数据提供给业务部门后，他们经过调研发现，这家店附近主要是学校和机关单位，消费者画像相对单一。基于此，财务部门建议可以通过举办校内活动、推出大学生套餐等方式来吸引客群。后来他们尝试了这些方法，效果还不错。通过这样的协作，业务部门非常喜欢向我们要数据，合作变得更加主动和积极。”
未来展望：全流程费用管控深化合作之路
业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。烤匠与合思在全流程费用管控方面的合作已经取得了显著成效，未来，双方有望在更多方面深化合作，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
随着市场环境的变化和企业的发展，烤匠可能会面临更多新的挑战和需求。合思凭借其专业的财务数智化服务和全流程费用管控解决方案，能够为烤匠提供持续的支持和创新解决方案。无论是应对新的业务模式，还是满足不断变化的财务管理需求，合思都将与烤匠携手共进，共同探索更加高效的运营方式。
行动号召：连锁零售企业的转型机遇
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管控解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。其他连锁零售企业可以借鉴烤匠的成功经验，积极拥抱财务数智化变革，引入合思的全流程费用管控解决方案，提升企业的精细化运营水平和盈利能力。
如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化新征程，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作。现在还可以免费试用合思全流程费用管控解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
