在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。下面,我们将通过两个优质客户案例,深入了解合思在为企业提供财务数智化解决方案方面的能力与成果。
高端制造行业巨头的财务变革
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企业风采初展现
该客户是一家L4级无需报销的上市公司,在高端制造行业占据重要地位。企业规模庞大,拥有3000 + 员工,旗下还有10 + 子公司。如此规模的企业,在财务管理上必然面临着诸多挑战。 -
困境重重待突破
在费控及差旅管理方面,这家企业面临着一系列问题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工需要个人垫资,纸质借款申请更是增加了流程的复杂性,报销时效长达2个月。对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等,工作效率低下。而老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。 -
合思方案显神通
针对该企业的问题,合思提供了一系列专业的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上控制费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务结算流程。自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析,帮助老板实时掌握业务数据。在产品使用上,合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合,形成了一个完整的财务管理体系。 -
落地实施稳推进
在实施过程中,由于该企业财务人员曾手工登记Excel表格,原有TMC平台不满足需求,OA + 自研费控系统仅服务于审批,所以与合思签约后一拍即合。员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票,财务月底进行1次对账,入账实现自动化操作。整个实施过程顺利推进,确保了解决方案的落地。 -
成果显著展实力
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低50%,提高了财务工作的效率和质量。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。 -
客户好评增信誉
该企业对与合思的合作给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。客户的好评进一步增强了案例的可信度和说服力。
连锁经营上市企业的差旅管理革新
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企业面貌大揭秘
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工,近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。在连锁经营模式下,企业的差旅管理面临着独特的挑战。 -
差旅难题待化解
原TMC对接供应商有限,导致员工满意度低。旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况,偏远地区服务酒店未覆盖,员工需要个人垫资。财务核算费时费力,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,财务每月需耗费至少3人天整理对账单。管理难度也随之提升,接入TMC限制了员工的选择权利,内部投诉较多,差旅费用居高不下。 -
合思商城破困局
合思商城为该企业提供了全新的解决方案。无需更换TMC供应商,实现无缝接入。合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。在出行方面,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业提供更降本的出行选择。同时,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单,提供了更丝滑的体验。 -
无缝接入促转变
实施过程中,该企业直接将合思商城与原TMC无缝接入。利用合思商城的资源优势和功能特点,为员工提供了更多选择,为企业节省了成本。整个转变过程顺利进行,没有对企业的正常运营造成影响。 -
效益提升见真章
合思商城的上线为该企业带来了显著的效益。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。员工表示:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。财务称:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。
企业财务管理工具:合思的核心优势
企业财务管理工具在企业的运营中起着至关重要的作用。合思作为一款优秀的企业财务管理工具,具有以下核心优势:
它能够提供全面的财务数智化解决方案,涵盖费控、差旅管理等多个方面。通过先进的技术和功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。同时,合思注重用户体验,提供简洁易用的界面和便捷的操作流程,让员工和财务人员都能轻松上手。
行动号召
合思为众多企业解决了费控及差旅管理的难题,取得了显著的成果。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思这一优秀的企业财务管理工具。拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com免费在线体验,开启企业财务管理的新篇章,免费试用合思,感受它为企业带来的巨大价值。
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