在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求适合自身的财务数字化解决方案。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，共同探索出了一条高效之路，而智能费用审批在其中发挥了关键作用。
动力源的困境：传统财务模式的枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，实际情况却并不理想。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅大大降低了工作效率，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，智能费用审批的缺失让整个流程变得混乱不堪。
系统层面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员在处理报销业务时，往往需要在多个系统中查找和核对信息，工作繁琐且易出错。
业务特点也给财务报销带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。传统的报销模式已经无法满足企业业务发展的需求，智能费用审批成为了动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：智能费用审批的破局之道
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中智能费用审批是核心亮点。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为智能费用审批提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销模式让动力源的业务人员感受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还让智能费用审批更加高效、准确。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能费用审批在这种高效的数据流转中，能够快速做出决策，大大提高了企业的运营效率。
严谨实施：确保智能费用审批落地
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思团队通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，让智能费用审批能够顺利落地。
显著成果：智能费用审批带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能费用审批让报销流程变得更加简洁、高效，员工不再需要在繁琐的系统中来回切换，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费用审批自动完成了许多原本需要人工处理的工作，如发票校验真伪、认证、审计等，让财务人员从基础工作中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，智能费用审批真正实现了财务工作的转型升级。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，体验智能费用审批带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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