在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的产品和服务，引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局让合思能够更好地贴近客户，了解客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业财务数智化转型的得力助手。
动力源转型困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得业务覆盖面广，报销模式复杂多样。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。
合思解决方案：破解难题的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：提升员工体验与财务效率
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还提高了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
全方位服务：满足多样化需求
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，能够满足动力源在财务数字化方面的多样化需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的商旅管理和收付款操作，合思费控都能提供专业、高效的解决方案。通过在线费用记录功能，企业可以实时掌握费用支出情况，为财务管理提供有力支持。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，一系列的数据和事实充分证明了转型的成功。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节省了人力成本。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。 -
合规增强：费控更规范
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了显著提高，为企业的合规经营提供了有力保障。通过在线费用记录，企业可以对每一笔费用进行详细的跟踪和管理，确保费用支出的合理性和合规性。
合思通过为动力源等众多企业提供财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
在财务数智化的道路上，合思始终是企业值得信赖的伙伴。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验财务数智化带来的变革。
